Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLTổng quan về máy chấm công và cách lựa chọn máy phù hợp với doanh nghiệp
Máy chấm công là một thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Bài viết sau đây sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về máy chấm công và cách lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình.
1. Giới thiệu về máy chấm công
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, rất nhiều máy móc đã ra đời để phục vụ cuộc sống của con người. Đặc biệt là trong lao động sản xuất, nhiều thiết bị điện tử giải phóng sức lao động của con người lên tới 95%.
Trong số đó có máy chấm công - một chiếc máy nhỏ gọn nhưng vô cùng hữu ích trong việc quản lý nhân sự của nhiều doanh nghiệp và công ty lớn nhỏ.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công hiểu đơn giản là một chiếc máy dùng để xác nhận thời điểm đến và thời điểm ra về của công nhân, nhân viên trong một ngày làm việc, bằng những đặc điểm nhận dạng riêng biệt như khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,...
Bằng cách này, doanh nghiệp/công ty có thể kiểm soát được một cách cụ thể và chính xác để tính công, tính lương,.. cũng như thưởng hay phạt từng trường hợp cụ thể.
Tầm quan trọng của máy chấm công với doanh nghiệp
Với một doanh nghiệp nhỏ từ vài chục đến vài trăm người, nếu không có máy chấm công thì việc quản lý thời gian của người lao động đã rất khó khăn chứ chưa nói đến những doanh nghiệp lớn từ vài nghìn đến hàng chục nghìn công nhân viên.
Chính vì vậy, máy chấm công có tầm quan trọng đặc biệt đối với các doanh nghiệp:
- Đảm bảo tính khách quan, minh bạch và chính xác.
- Rút ngắn được rất nhiều thời gian chấm công (so với việc cần một người chấm công bằng tay).
- Đối với các doanh nghiệp sản xuất, không chỉ làm việc 8 tiếng mỗi ngày mà còn có thời gian tăng ca, làm thêm giờ hay công nhân làm ca ngày - ca đêm thì việc có một chiếc máy chấm công 24/24, đảm bảo chính xác 100% thực sự là một tiện ích tuyệt vời.
- Máy chấm công có thể khắc phục hoàn toàn những hạn chế của việc chấm công thủ công trước đó như việc cảm tính, sai sót, quên chấm công,...
- Tăng tính tự giác cho người lao động vì nếu không chấm công đúng giờ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.
- Tất cả những dữ liệu chấm công của người lao động sẽ được máy lưu lại và liên kết trực tiếp với bảng tính công, tính lương cũng như thưởng phạt theo quy định một cách rõ ràng.
- Việc quản lý lao động trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi có máy chấm công.
2. Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy chấm công khác nhau với các mức giá tương ứng. Mỗi loại máy sẽ có chức năng, cơ chế hoạt động riêng, khả năng lưu trữ từ nhỏ đến lớn. Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ lưỡng để chọn được một sản phẩm máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp mình.
Lựa chọn máy chấm công dựa trên giá tiền
Nhìn chung, máy chấm công được chia làm ba phân khúc chính: máy chấm công giá rẻ (giá dưới 3 triệu), máy chấm công tầm trung (giá từ 3 triệu đến 4,5 triệu), máy chấm công cao cấp (giá trên 4,5 triệu). Tùy vào kinh phí cũng như mục đích sử dụng của từng công ty doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp.
- Máy chấm công giá rẻ (Giá dưới 3 triệu): Với giá thành này đa số là máy chấm công bằng thẻ giấy hoặc thẻ từ với những chức năng đơn giản.
- Máy chấm công tầm trung giá từ 3 triệu đến 4,5 triệu: Mức giá này phổ biến là các loại máy chấm công bằng vân tay. Loại này có giá thành phù hợp và sử dụng rộng rãi.
- Máy chấm công cao cấp giá từ trên 4,5 triệu: Thường máy chấm công phân khúc này là dòng cao cấp có tính bảo mật cao như quét khuôn mặt hoặc đồng tử.
Lựa chọn máy chấm công dựa trên hãng máy
Bên cạnh việc xác định mức giá máy chấm công, doanh nghiệp có thể lựa chọn máy chấm công dựa trên hãng máy. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy chấm công nổi tiếng, được sử dụng rộng rãi như dòng máy: Gigata, Granding, Mita, Iface, Ronald Jack, SunBeam, Zkteco,...
Dòng máy Ronald Jack
Hiện dòng máy bán chạy nhất ở Việt Nam là Ronald Jack. Với ưu điểm độ bền cao, giá thành hợp lý phù hợp với những công ty vừa và nhỏ. Vừa có thể chấm công bằng thẻ từ, vừa chấm công bằng vân tay lại có thể kết hợp với quản lý cửa ra vào. Với việc sử dụng công nghệ vân tay cảm biến quang học cùng chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ giúp cho việc chấm công siêu nhanh, chưa đến 1s/lần.
Dòng máy này có nhiều phân cấp giá thành để khách hàng lựa chọn, phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình từ 1,5 triệu đến 6 triệu đồng.
Dòng máy Gigata
Đây là dòng máy thuộc phân khúc hàng cao cấp với giá thành khá cao, có loại Gigata TFT900 lên đến 15 triệu đồng. Với xuất xứ từ Singapo, bộ nhớ lưu trữ lên đến 50.000 vân tay và 50.000 thẻ cảm ứng phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn. Chiếc máy này có tích hợp chấm công vân tay với kiểm soát cửa ra vào, đảm bảo an ninh tối đa cho các công ty, doanh nghiệp.
Dòng máy IFace
Đây là dòng máy chấm công khuôn mặt khá nổi tiếng. Nó có thể quản lý đến 1500 khuôn mặt và 2000 dấu vân tay. Sử dụng chip xử lý thông minh của Mỹ, sensor thế hệ mới chống chầy, Đặc biệt có bộ nhớ lưu trữ bảo mật cao, dữ liệu được tự động lưu và không bị mất khi xảy ra cúp điện bất ngờ. Với phân khúc giá tầm trung từ 7-8 triệu, bạn đã có trong tay một chiếc máy chấm công dòng IFace hiện đại.
3. Mua máy chấm công ở đâu uy tín, giá tốt?
Hiện nay Quốc Thiên chuyên phân phối các sản phẩm máy chấm công chất lượng cao, đảm bảo giá thành hợp lý. Đặc biệt khi mua máy chấm công tại công ty được tặng kèm phần mềm máy chấm công và 5m dây mạng, đồng thời lắp đặt miễn phí trong nội thành TPHCM.
Quý khách chỉ cần liên hệ với Quốc Thiên theo thông tin dưới đây, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ giải đáp mọi thắc mắc và giúp quý khách hàng chọn được sản phẩm máy chấm công ưng ý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.
