Tìm hiểu về hộc đựng tiền- ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền hay còn gọi là hộc đựng tiền là một thiết bị dạng hình hộp, sản xuất từ nguyên liệu thép không gỉ dùng để chứa tiền mặt. Két đựng tiền bán hàng gồm nhiều ngăn nhỏ với các kích thước khác nhau dùng để đựng tiền mặt, tiền xu, thẻ khách hàng…

Bên trong các ngăn kéo đựng tiền bán hàng có các kẹp lò xo dùng để kẹp tiền giấy. Phía trước ngăn kéo có ổ khóa để mở đóng két, phía sau két có cổng kết nối với máy in bill. Két tính tiền công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên thu ngân trong quá trình thanh toán, bán hàng, giúp cửa hàng quản lý tiền mặt chính xác và an toàn.

Cấu tạo của ngăn kéo đựng tiền:

Ngăn kéo đựng tiền gồm có: lớp vỏ ngoài, khay đựng tiền và một dây cáp kết nối đến máy in hóa đơn và chìa khóa (thường có 2 chìa). Khay đựng tiền bên trong của ngăn kéo đựng tiền được chia làm nhiều ngăn nhỏ, đựng các loại tiền khác nhau trong thanh toán. Khay của ngăn kéo đựng tiền được làm từ vật liệu chắc chắn như hợp kim, sơn tĩnh điện cao cấp, đảm bảo cho ngăn kéo đựng tiền không bị tác động bên ngoài ảnh hưởng đến, đảm bảo an toàn cho số tiền bên trong các khay đựng tiền. Khay đựng tiền gồm 2 phần chính: khay đựng tiền giấy và khay đựng tiền xu.

Khay đựng tiền giấy có gắn thiết bị kẹp tiền với mục đích giữ cho các đồng tiền không bị xáo trộn và tăng thể tích lưu trữ.

Khay đựng tiền xu được thiết kế gần vị trí khóa, chia thành các ngăn nhỏ. Thuận tiện trong việc trả lại tiền thối cho khách hàng và an toàn trong quá trình giao dịch.

Số ngăn tùy thuộc vào thiết kế của các loại ngăn kéo đựng tiền khác nhau nhỏ nhất 

Lợi ích chính của ngăn đựng tiền thu ngân:

- Phân loại các mệnh giá tiền một cách khoa học, theo từng ngăn

- Hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán

- Giảm thời gian chờ của khách hàng

- Tăng tính trách nhiệm cho nhân viên

- Phòng chống mất cắp

- Tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng

Những điều cần lưu ý khi sử dụng ngăn kéo đựng tiền

Để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong quá trình sử dụng ngăn kéo đựng tiền, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Nên phân quyền sử dụng chìa khóa hộc đựng tiền siêu thị
• Cuối mỗi ngày nên kiểm tra và thống kê toàn bộ số tiền trong ngăn đựng tiền và hóa đơn bán hàng
• Không nên để quá nhiều tiền trong ngăn đựng tiền mà chỉ để số lượng vừa đủ phục vụ cho quá trình thanh toán mỗi ngày
• Phải thường xuyên kiểm tra ngăn kéo đựng tiền và các thiết bị kết nối để đảm bảo tính bảo mật
• Giữ vệ sinh cho ngăn kéo bằng việc thường xuyên lau chùi bằng vải khô mềm, không nên dùng nước và các chất tẩy rửa.

• Việc sắp xếp mệnh giá tiền không cần quá khắt khe hoặc phải tuân theo một quy chuẩn nhất định nào. Điều quan trọng nhất là cách sắp xếp đó phù hợp với thói quen của thu ngân, khiến họ cảm thấy có thể sử dụng một cách dễ dàng. Tại nhiều cửa hàng và siêu thị người ta thường xếp tiền theo chiều từ trái sang phải, tiền có mệnh giá lớn nhất sẽ ở bên trái rồi giảm dần về bên phải.