DANH MỤC SẢN PHẨM

Độ bảo mật tuyệt đối của phần mềm chấm công ronald jack

Đăng bởi : 738 / Ngày đăng : 30-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Phần mềm chấm công Ronald Jack là gì và độ bảo mật của nó cao như thế nào mà lại được đông đảo các công ty, doanh nghiệp tin dùng như vậy? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin đó.

1. Phần mềm chấm công Ronald Jack là gì?

Phần mềm chấm công Ronald Jack là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là phiên bản ronald jack pro chuyên nghiệp. Phần mềm này hỗ trợ quản lý chấm công cho nhân viên tại các công ty cực kỳ hiệu quả. phần mềm này có các phiên bản: Pro v1, pro v2, pro v3, pro v4, pro v5, Ronald Jack web, Ronald Jack Gym.

Ronald Jack Pro quản lý dữ liệu vân tay của nhân viên vô cùng đơn giản. Dữ liệu của từng nhân viên đều được quản lý trên máy tính, có thể chuyển thông tin từ máy chấm công này sang máy khác (đối với công ty có nhiều máy chấm công) và có thể tải về dưới dạng excel bất cứ lúc nào. Phần mềm chấm công Ronald Jack có hai phiên bản: Thủ công và tự động.

Phần mềm chấm công này sẽ kết nối với máy chấm công thông qua mạng LAN, WAN. Một số phiên bản có tích hợp công nghệ EU thì có thể đẩy dữ liệu tự động trên máy chấm công bất cứ lúc nào.

Phiên bản online của phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý nhân viên chấm công trên nhiều máy tính thông qua mạng Lan và mạng internet. Nhiều nhân sự từ các cơ sở khác nhau có thể cùng được phân quyền để quản lý nhân sự trực tiếp.

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro sẽ truy xuất được thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Sau đó, xuất ra file đầy đủ thông tin, tìm kiếm đơn giản thông qua mã nhân viên, phòng ban hoặc theo khoảng thời gian.

2. Khả năng bảo mật và sự linh hoạt của phần mềm chấm công Ronald Jack

Đặc điểm nổi bật và cũng là điều khiến phần mềm Ronald Jack được nhiều công ty, doanh nghiệp tin dùng chính là độ bảo mật và tính linh hoạt của nó.

2.1 Phần mềm chấm công Ronald Jack bảo mật

Bạn có thể dùng phần mềm Ronald Jack để phân quyền cho nhiều người dùng, mỗi người có quyền quản lý một bộ phận khác nhau.

Giới hạn chỉnh sửa thông tin nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công. Đảm bảo công minh, không có gian lận trong việc sử dụng máy chấm công để tính thời gian làm việc cho nhân viên.

 Phần mềm chấm công Ronald Jack pro sẽ giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả. Hệ thống sẽ phân chia nhân viên theo khu vực làm việc, phòng ban, chức vụ. Hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm:

  • Mã nhân viên và thông tin cá nhân
  • Phân quyền cho nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
  • Số lượng vân tay hoặc số gương mặt được lưu trong máy
  • Số lượng phép năm, số ngày phép còn lại, thâm niên

Phần mềm chấm công Ronald Jack pro sẽ giúp bạn khai báo đầy đủ:

  • Thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên
  • Ngoại lệ cho một số nhân viên
  • Thời gian tăng ca (mặc định)
  • Giới hạn thời gian tăng ca (Ví dụ mỗi nhân viên chỉ được tính tăng ca tối đa 2 giờ/ngày)
  • Làm tròn thời gian theo block 
  • phân chia thời gian thành nhiều ca làm việc khác nhau: Ca gãy, ca qua đêm.

2.2 Ronald Jack Pro linh hoạt nhiều kiểu khai báo tính công khác nhau

Tính linh hoạt của Ronald Jack Pro được thể hiện ở chức năng khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.

2.2.1 Chấm theo dạng tự động

Với kiểu chấm công này, nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm xác nhận. Phần mềm sẽ tự xác định thời gian vào ra.

  • Ưu điểm của cách tính này: Nếu nhân viên chấm đầy đủ, các ca sẽ được chia chính xác theo phần set của quản lý.
  • Nhược điểm: Nếu nhân viên chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên nhau, khiến nhiều ngày chấm sau sẽ bị sai.

2.2.2 Chấm theo kiểu bấm nút

Với cách chấm này, trước khi chấm, nhân viên phải bấm nút “Check in” hoặc “check out” rồi chấm.

  • Ưu điểm: Nhân viên sẽ không lo bị phần mềm sắp xếp nhầm thời gian vào hoặc ra nếu chấm thiếu
  • Nhược điểm: Tốn thời gian của nhân viên, nhân viên sẽ dễ bị quên thao tác.

2.2.3 Chấm theo giờ quy định

Nếu nhân chấm vào giờ vào, sẽ được đưa vào cột vào, nếu quên chấm công vào, chỉ chấm về thì cột vào sẽ được bỏ trống.

  • Ưu điểm: Nhân viên không sợ bị dồn cột khi chấm thiếu, quản ý cũng dễ dàng thấy được thời gian chấm thiếu của nhân viên.
  • Nhược điểm: Cách tính này không dùng được khi nhân viên có thể đi làm đột xuất, không trong khung giờ được set trước đó. 

2.2.4 Chấm theo số của máy chấm công

Nếu tính theo cách này, công ty sẽ có phải trang bị 2 máy chấm công, chấm máy số lẻ sẽ là chấm công vào, số chẵn là về.

  • Ưu điểm: Tính được thời gian vào ra của nhân viên một cách chính xác, nhân viên cũng không mất nhiều thao tác.
  • Nhược điểm: Công ty phải trang bị ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái để chấm công vào, 1 cái để chấm công ra

2.2.5 Chấm đầu vào và cuối ra

Đây cũng là cách tính phổ biến được các công ty dùng. Phần mềm sẽ bỏ qua hết các lần chấm giữa trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối

  • Ưu điểm: Nhân viên có thể chấm nhiều lần trong ngày nếu sợ mình quên chấm vào hoặc về
  • Nhược điểm: Cách tính này sẽ không tính được chia ca hoặc tính ca qua đêm

Để được nhận tư vấn về phần mềm Ronald Jack cũng như máy chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với Quốc Thiên. Đội ngũ nhân viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp tận tình.