KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công ronald jack chi tiết nhất

Đăng bởi : 1296 / Ngày đăng : 30-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack như thế nào? Đây là phần mềm hỗ trợ người dùng cài đặt và lấy dữ liệu từ máy chấm công Ronald Jack một cách dễ dàng, đơn giản nhất.

1.Giới thiệu phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack như thế nào là thắc mắc chung của nhiều người dùng. Máy chấm công Ronald Jack là dòng máy chấm công đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãng Ronald Jack cũng cung cấp phần mềm chính hãng cho máy Ronald Jack với nhiều tính năng vượt trội. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack nhờ đó được coi là ứng dụng tối ưu để lấy dữ liệu và quản lý máy chấm công về máy tính, nhằm rút ngắn thời gian và công sức quản lý cho bộ phận nhân sự. Với thiết kế thân thiện, đơn giản dễ dàng sử dụng, phần mềm máy chấm công Ronald Jack đang chiếm nhiều ưu thế trên thị trường.

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack cung cấp đầy đủ các tính năng vượt trội như:

Tự động tổng hợp báo cáo giờ làm việc theo ca hay theo từng nhân viên, lọc theo tuần, theo tháng, theo quý linh hoạt.
Báo cáo tổng hợp những nhân viên đi sớm, về trễ, thuận tiện cho việc đánh giá cá nhân.
Làm tròn số liệu theo các thông số.
Dễ dàng cài đặt trước lịch trình làm việc theo ca, giờ ăn trưa, ngày nghỉ phép.
Chuyển đổi báo cáo tự động sang dạng excel để thuận tiện cho việc quản lý và tính lương.
Phân cấp quản lý cho nhiều người để phù hợp với quy mô của các công ty lớn.
Hỗ trợ giao diện điều khiển bằng Tiếng Việt.
Hỗ trợ tìm ca làm tự động với việc nhân viên làm xoay ca không cố định.
Tự động phân tích thời gian làm việc theo chế độ nghỉ thai sản, nghỉ phép theo lịch của nhà nước.

2.Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Trước khi thực hiện theo các bước hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack, đầu tiên bạn cần kết nối mạng với thiết bị chấm công với máy tính của mình. Bạn có thể cắm trực tiếp đầu dây mạng LAN vào thiết bị. Sau đó tiến hành cài đặt đơn giản như sau:

Tải phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c được cung cấp miễn phí trên mạng về máy tính.
Mở file và tiến hành cài đặt: bạn cần đảm bảo máy tính của bạn đang sử dụng giao diện Win 7 trở lên, tải SQL EXPRESS về máy tính của mình.
Mở file phần mềm vừa tải, chọn Set up -> next liên tục cho tới khi quá trình cài đặt hoàn thành.
Khi máy tính báo hiệu quá trình cài đặt đã hoàn tất, bạn tiến hành Restore data phần mềm là có thể bắt đầu sử dụng.

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack thường có hỗ trợ giao diện làm việc bằng Tiếng Việt nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về cách sử dụng đơn giản của phần mềm này. Để sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c, bạn cần thực hiện 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Khai báo thông tin cho phần mềm ngay trên thiết bị máy chấm công. Bao gồm:

Khai báo thông tin máy chấm công: tên máy, địa chỉ IP, số đăng ký máy, cách kết nối.
Khai báo thông tin máy chủ: cổng máy chủ và địa chỉ mạng công ty của bạn.
Khai báo thông tin nhân viên: Quản lý, khai báo nhân viên cho nhân viên mới và sửa thông tin của nhân viên cũ. Trong đó, số ID là mã nhiên viên, VT là mã đăng ký vân tay, M.mã là đăng ký mật khẩu cho nhân viên, quản lý là bạn có thể lựa chọn phân quyền cho người khác là người quản lý hoặc nhân viên thông thường. Để đăng ký dấu vân tay mới, bạn cần đặt vân tay 3 lần lên vùng mắt đọc để xác nhận thông tin vân tay, một mã nhân viên được đăng ký tối đa 10 vân tay.
Cài đặt hệ thống: Menu quản lý trên máy chấm công Ronald Jack sẽ bao gồm các cài đặt: Quản lý người dùng, thông tin hệ thống, cài đặt theo ca, quản lý dữ liệu, báo cáo, kiểm soát cửa, cài đặt kết nối. Bạn muốn cài đặt mục nào chỉ cần điều chỉnh chọn mục đó và bắt đầu tiến hành cài đặt cho máy chấm công.

Bước 2: Cài đặt thời gian chấm công, ca chấm công cho từng cá nhân hoặc cài đặt chung:

Ở bước này, bạn cần khai báo giờ chấm công tuỳ theo mục đích quản lý của doanh nghiệp. Phần mềm cũng hỗ trợ bạn 5 công cụ khai báo giờ chấm công linh hoạt như sau:

CICO: Khai báo theo giờ chấm công vào và ra.
HC: Khai báo giờ chấm công khi công ty chia nhiều ca làm việc.
IDM: KHi công ty sử dụng nhiều máy chấm công cùng lúc phục vụ chuyên chấm công vào hoặc ra.
FILO: Tự động lấy giờ chấm công đầu tiên và cuối cùng trong ngày.
TĐ-QĐ: Phù hợp với nhu cầu quản lý chấm công qua ca đêm.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt trước lịch trình làm việc khác nhau của từng nhân viên. Phần mềm cũng sẽ hỗ trợ cài đặt trước các lịch nghỉ phép cho nhân viên và tự động hình thành báo cáo dựa trên các lịch nghỉ phép đã được cài đặt trước.

Bước 3: Xuất báo cáo chấm công

Phần mềm máy chấm công ronald jack hiện nay đều có thể kết nối trực tiếp với máy in, máy tính hay USB qua hệ thống mạng LAN hoặc qua wifi nên việc xuất báo cáo chấm công sẽ trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack cũng hỗ trợ nhiều dạng xuất file: xuất theo lưới hoặc xuất file chi tiết và nhiều dạng bảng biểu khác. Các cách xuất báo cáo chấm công như:

Cắm trực tiếp USB vào máy chấm công, nhập tài khoản quản lý của bạn. Sau đó chọn mục Xuất dữ liệu trên thiết bị để tiến hành lấy báo cáo.
Dùng phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính để xuất báo cáo chấm công của cá nhân hay của cả phòng ban, cả công ty. Bạn cũng có thể chọn cụ thể dạng báo cáo, dạng biểu đồ báo cáo theo ý muốn, chọn báo cáo theo tuần, theo ngày hoặc theo tháng.

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack. Để được tư vấn cụ thể hơn và tìm hiểu, đặt mua các loại máy chấm công hiện đại nhất, vui lòng liên hệ với Quốc Thiên. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7. Bên cạnh đó chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi đặc biệt, chính sách ship hàng và lắp đặt sản phẩm tận nơi.