Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLTổng hợp những cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay
Ngoài việc giúp quản lý thời gian của nhân viên, máy chấm công chính là công cụ giúp cho quá trình tổng hợp file chấm cuối tháng nhanh chóng và tiện ích nhất. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới sử dụng máy, chắc hẳn còn nhiều bỡ ngỡ trong cách xuất file máy chấm công. Bài viết dưới đây Quốc Thiên sẽ hướng dẫn một số thao thác xuất file máy chấm công bạn đọc có thể tham khảo.
1. Rút dữ liệu chấm công qua USB
Sử dụng USB là một trong những cách xuất file máy chấm công nhanh chóng và dễ thực hiện hàng đầu. Nó giúp bạn có thể mang dữ liệu đi nhiều nơi, tiện sử dụng mọi lúc mọi nơi khi cần. Các thao tác xuất hết sức đơn giản:
Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng trong khoảng từ 2 - 8GB. Hãy đảm bảo lưu ý dung lượng đủ để chứa được lượng lớn dữ liệu của từng nhân viên mà không bị mất hay xảy ra bất kỳ lỗi nào.
Tải dữ liệu chấm công qua USB
Tiếp theo, cắm USB vào cổng cắm của máy chấm công. Nếu máy không có cổng, cần sử dụng đến đầu chuyển đổi. Đèn USB sáng thì đồng nghĩa với việc máy đã nhận.
Thực hiện thao tác trên máy: Quản lý USB > Tải về > Tải dữ liệu chấm công (chọn thời gian mong muốn) > Nhấn OK khi tải xong.
Chỉ với các thao tác cơ bản nêu trên, toàn bộ dữ liệu đều đã được chuyển đổi vào trong file USB. Rất tiện đúng không nào.
2. Rút dữ liệu chấm công qua mạng LAN
Khi chọn các xuất file máy chấm công qua mạng LAN, bạn có thể kết nối với bất kỳ máy tính nào miễn sao máy có nằm trong mạng nội bộ đó.
Đầu tiên, sử dụng dây mạng để kết nối máy chấm công với modem và kiểm tra IP của mạng sao cho đuôi của dãy IP phải nằm trong khoảng từ 201 đến 254 để tránh bị trùng với các thiết bị khác. Khi đã kết nối xong, chỉ việc đồng bộ và tải về file dữ liệu bạn đang cần là xong.
3. Rút dữ liệu chấm công online qua internet
Nếu máy chấm công của bạn có kết nối internet thì các công đoạn rút dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Tuy nhiên, cách này chỉ sử dụng được ở các máy chấm công có tính năng lấy dữ liệu từ xa và bắt buộc phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ. Nếu trong trường hợp tại văn phòng thì phải có IP tĩnh hoặc tên miền tương ứng, thích hợp.
Khi lấy dữ liệu, cần đồng nhất địa chỉ IP giữa máy chấm công và IP của doanh nghiệp. Sua đó, thực hiện thao tác xuất file như bình thường.
Hướng dẫn lấy dữ liệu chấm công qua Internet
4. Một số lưu ý khi tải dữ liệu chấm công
Trong quá trình xuất file chấm công, các hiện tượng không xuất được hoặc máy chấm công không tải được dữ liệu rất thường xuyên xảy ra. Để cho quá trình tải được diễn ra thuận lợi hơn, hãy lưu ý một số điều dưới đây:
Dữ liệu chấm công trống
Lỗi này thường gặp do bạn chưa tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nên file mới báo là trống hay còn gọi là bằng “0”. Vì vậy, hãy tiến hành tải lại dữ liệu một lần nữa.
Hoặc có thể kiểm tra lại kết nối. Nếu kết nối không đồng bộ cũng sẽ không thể tiến hành được, thông thường sẽ có hai kiểu kết nối:
- Nếu kết nối trực tiếp với máy tính, cần đổi lại IP của máy thành địa chỉ IP tĩnh.
- Nếu kết nối qua mạng LAN, kiểm tra lại đường mạng đã đảm bảo kết nối hay chưa. Đồng thời, kiểm tra cả IP của máy chấm công có bị trùng với máy khác hay không.
Không có dữ liệu khi tải về máy tính
Lỗi này xuất phát từ lỗi của phần mềm chấm công. Nhanh nhất, bạn có thể gỡ phần mềm và cài lại, yên tâm là dữ liệu vẫn sẽ còn kể cả khi bạn gỡ và cài lại.
Hoặc cũng có thể do chấm công, tay chưa đặt đúng vị trí nên máy không nhận được vân tay. Bạn có thể tắt và bật lại máy để máy khởi động lại.
Đối với người lao động, khi chấm công cũng cần đặc biệt lưu ý đợi thông báo từ máy xem đã chấm được hay chưa. Nhiều khi do vị trí lắp đặt máy không đủ khô thoáng nên bị ảnh hưởng hoặc cũng có thể do chính tay của người chấm có vấn đề như ra mồ hôi, xước mất vân khiến cho máy không nhận được vân.
Tốt nhất nên lắp đặt máy ở vị trí dễ nhìn, khô thoáng cũng như tiến hành vệ sinh ống kính thường xuyên. Rửa sạch các ngón tay và lau khô trước khi chấm công để hạn chế bụi bẩn che mất vân.
Thời gian chấm công bị sai
Thời gian chấm bị sai có thể do giờ trên máy đang đi không đúng. Bạn có thể đồng bộ thời gian trên máy chấm công với máy tính với các thao tác đơn giản:
- Bước 1: Mở phần mềm chấm công vào Menu
- Bước 2: Kết nối máy chấm công > Chọn Kết nối > Thông tin máy chấm công > Đồng bộ thời gian.
Thông qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã biết cách xuất file máy chấm công như thế nào. Hãy cẩn thận thực hiện đúng thao tác và lưu ý đến những lỗi có thể gặp phải để có được trải nghiệm tốt nhất nhé.
Hiện nay, Quốc Thiên là đơn vị chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy chấm công. Tại đây sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc nhiệt tình và chu đáo. Các sản phẩm tại cửa hàng đa dạng và phong phú thuộc nhiều hãng nổi tiếng, với giá thành cạnh tranh.
Để được tư vấn miễn phí, đặt hàng sớm nhất, nhận hướng dẫn sử dụng máy chấm công chi tiết và nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn, xin vui lòng liên hệ với Quốc Thiên ngay trong hôm nay.
