Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALL[Review] Phần mềm chấm công nào tốt nhất? Ưu điểm, nhược điểm từng loại
Phần mềm chấm công hỗ trợ việc sử dụng, quản lý máy chấm công đạt hiệu quả cao nhất. Vậy có những phần mềm chấm công nào? Hãy cùng Quốc Thiên tìm hiểu từng loại qua bài viết sau đây.
1.Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là công cụ quản lý thiết bị chấm công trong việc tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo thông qua cài đặt kết nối ở thiết bị máy tính. Những tính năng nổi bật của các phần mềm chấm công thường bao gồm: khai báo ca, khai báo bộ phận, khai báo nhân viên, quản lý danh sách nhân viên, xuất báo cáo theo tuần/tháng/quý. Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm chấm công khác nhau với những tính năng được nâng cấp vượt trội và tiện lợi. Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp để tối giản hóa công việc quản lý thời gian nhân viên.
2. Những lợi ích của phần mềm chấm công
- Sử dụng phần mềm chấm công mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Việc chấm công được tiến hành hoàn toàn tự động, hạn chế việc gian lận trong chấm công và rò rỉ thông tin nhân viên.
- Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng khi quản lý thời gian làm việc cho nhân viên và tính lương.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý cho doanh nghiệp, chi phí phát hành thẻ chấm công.
- Việc chấm công có thể quản lý đa dạng theo ca làm, cài đặt trước các lịch nghỉ phép, ngày lễ.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên quản lý khi muốn tìm kiếm thời gian làm việc của từng cá nhân, từng bộ phận, tiết kiệm thời gian cho việc báo cáo quản lý chấm công.
3. Top 5 các phần mềm chấm công phổ biến tại Việt Nam
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm máy chấm công chuyên nghiệp có khả năng tương thích với nhiều dòng máy chấm công. Sau đây là tổng hợp 5 phần mềm chấm công phổ biến nhất và được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Bạn có thể tham khảo cụ thể ưu điểm - nhược điểm của từng phần mềm chấm công để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
3.1.Phần mềm chấm công Wise Eyes
Wise Eyes được biết đến là phần mềm chấm công đời đầu xuất hiện tại Việt Nam. Ưu điểm của phần mềm Wise Eyes là tương thích với dòng thiết bị máy chấm công Ronald Jack, tích hợp phiên bản web trên máy tính dễ dàng quản lý và sử dụng.
Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này là sử dụng ngôn ngữ lập trình với những tính năng chưa được tối ưu hóa, chưa có nhiều tính năng tiện lợi cho người dùng. Thiết kế giao diện cũng không bắt mắt và khoa học. Phần mềm này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên ít.
3.2.Phần mềm chấm công Mitaco
Phần mềm chấm công Mitaco là phần mềm đời đầu, miễn phí với giao diện khá giống phần mềm Wise Eyes. Do đã được sản xuất từ lâu nên phần mềm này chỉ được sử dụng cho các dòng máy chấm công phiên bản cũ. Người dùng vẫn có thể kết nối phần mềm với thiết bị chấm công để xuất dữ liệu, phân chia các phòng, ban trong việc quản lý nhân viên.
Ưu điểm: Phần mềm có dung lượng nhẹ, thích hợp cài đặt trên đa dạng các thiết bị máy tính một cách dễ dàng và khả năng tương thích với hầu hết các hệ điều hành window hiện nay.
Nhược điểm: Vì là phần mềm chấm công đời cũ nên Mitaco có giao diện khó sử dụng, không thân thiện với người dụng. Các tính năng của phần mềm cũng còn rất hạn chế và không thể tính công cho nhân viên nếu khác ca làm. Vì vậy, phần mềm mitaco chỉ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ.
3.3. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack thường đi kèm miễn phí khi mua máy chấm công với đầy đủ các tính năng hiện đại, tiện lợi nhất. Ưu điểm của phần mềm này là có thể tương thích với cả phiên bản window 32 bit và 64 bit. Thông qua hệ thống kết nối qua internet, người quản lý có thể xuất dữ liệu từ xa. Giao diện phần mềm máy chấm công Ronald Jack được đánh giá khá thân thiện với người dùng, kết hợp với nhiều tính năng mới.
Nhược điểm duy nhất của phần mềm này đó là không thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên khi chấm công ca qua đêm.
3.4. Phần mềm chấm công Logicbuy Software
Đây là phần mềm chấm công phổ biến được dùng cho giao diện trên điện thoại. Phần mềm Logicbuy Software với khả năng tương thích với đa dạng các dòng máy chấm công như Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye. Về tính năng, phần mềm chấm công này có ưu điểm tự tổng hợp báo cáo tính lương chấm công và có thể xuất ra file excel cho nhân viên quản lý. Logicbuy Software cũng có thể tích hợp cùng nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự. Nhược điểm của phần mềm là chỉ hỗ trợ phiên ảnh Tiếng Anh, giao diện cũng khá khó sử dụng với những người mới bắt đầu.
3.5. Phần mềm chấm công HRIS
Phần mềm chấm công HRIS tương thích với đa dạng các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt hay máy chấm công quẹt thẻ. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là khắc phục được tính năng chấm công theo ca linh hoạt, tự động tạo báo cáo chấm công và báo lỗi khi nhập sai dữ liệu. Giao diện của phần mềm có chức năng hiển thị theo biểu đồ minh họa linh hoạt, thân thiện với người dùng. Nhược điểm duy nhất của phần mềm HRIS là chưa phát triển khả năng tương thích với thiết bị điện thoại.
Trên đây là một số thông tin về các phần mềm máy chấm công. Để được tư vấn cụ thể hơn và tìm hiểu, đặt mua các loại máy chấm công hiện đại nhất, vui lòng liên hệ với Quốc Thiên. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7. Bên cạnh đó chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi đặc biệt, chính sách ship hàng và lắp đặt sản phẩm tận nơi.
