KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Phần mềm máy chấm công ronald jack x628c: Tính năng, hướng dẫn cài đặt

Đăng bởi : 448 / Ngày đăng : 30-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Phần mềm máy chấm công ronald jack x628c là gì và sử dụng như thế nào? Hãy cùng Quốc Thiên tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm này trong bài viết ngay sau đây.

1. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C là gì?

Máy chấm công Ronald Jack x628C là dòng máy chấm công đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãng Ronald Jack cũng cung cấp phần mềm chính hãng cho máy Ronald Jack x628C với nhiều tính năng vượt trội. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C nhờ đó được coi là ứng dụng tối ưu để lấy dữ liệu và quản lý máy chấm công về máy tính, nhằm rút ngắn thời gian và công sức quản lý cho bộ phận nhân sự. Với thiết kế thân thiện, đơn giản dễ dàng sử dụng, phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C đang chiếm nhiều ưu thế trên thị trường.

Máy chấm công Ronald Jack x628C

2. Những tính năng của phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C

Về công dụng, phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C sở hữu 2 tính năng nổi trội: vừa nhận diện dấu vân tay vừa cảm biến thẻ từ tiện dụng. Thay vì chỉ tiếp nhận độc lập được một chức năng duy nhất: thẻ từ hoặc dấu vân tay như các dòng cũ thì phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c đã được nâng cấp tăng khả năng nhận diện bằng cả hai chức năng vân tay và thẻ từ. Đây là điểm vượt trội mà chưa có dòng máy chấm công nào có. Nhờ đó, tối ưu hoá được quá trình điểm danh thuận tiện nhất cho các nhân viên và đảm bảo độ chính xác cao cho nhân sự quản lý.

Ngoài ra, phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C cũng đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản của dòng máy chấm công như:

Tự động tổng hợp báo cáo giờ làm việc theo ca hay theo từng nhân viên, lọc theo tuần, theo tháng, theo quý linh hoạt.
Báo cáo tổng hợp những nhân viên đi sớm, về trễ, thuận tiện cho việc đánh giá cá nhân.
Làm tròn số liệu theo các thông số.
Dễ dàng cài đặt trước lịch trình làm việc theo ca, giờ ăn trưa, ngày nghỉ phép.
Chuyển đổi báo cáo tự động sang dạng excel để thuận tiện cho việc quản lý và tính lương.
Phân cấp quản lý cho nhiều người để phù hợp với quy mô của các công ty lớn.
Hỗ trợ giao diện điều khiển bằng Tiếng Việt.
Hỗ trợ tìm ca làm tự động với việc nhân viên làm xoay ca không cố định.
Tự động phân tích thời gian làm việc theo chế độ nghỉ thai sản, nghỉ phép theo lịch của nhà nước.

Ngoài ra, phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c cũng có khả năng kết nối và cài đặt trên đa dạng các dòng máy chấm công khác hãng mà vẫn đảm bảo khả năng kết nối và quản lý dữ liệu của máy.

3. Cách cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C

Để cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c, bạn cần kết nối mạng với thiết bị chấm công với máy tính của mình. Sau đó tiến hành cài đặt đơn giản như sau:

Tải phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c được cung cấp miễn phí trên mạng về máy tính.
Mở file và tiến hành cài đặt: bạn cần đảm bảo máy tính của bạn đang sử dụng giao diện Win 7 trở lên, tải SQL EXPRESS về máy tính của mình.
Mở file phần mềm vừa tải, chọn Set up -> next liên tục cho tới khi quá trình cài đặt hoàn thành.
Khi máy tính báo hiệu quá trình cài đặt đã hoàn tất, bạn tiến hành Restore data phần mềm là có thể bắt đầu sử dụng.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628C

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c có hỗ trợ giao diện làm việc bằng Tiếng Việt nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về cách sử dụng đơn giản của phần mềm này.

Để sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c, bạn cần thực hiện 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Khai báo thông tin cho phần mềm bao gồm:

Khai báo thông tin máy chấm công: tên máy, địa chỉ IP, số đăng ký máy, cách kết nối.
Khai báo thông tin máy chủ: cổng máy chủ và địa chỉ mạng công ty của bạn.
Khai báo thông tin nhân viên, sắp xếp nhân viên theo phòng ban tuỳ mục đích quản lý.

Bước 2: Cài đặt chấm công:

Ở bước này, bạn cần khai báo giờ chấm công. Phần mềm hỗ trợ bạn 5 cách khai báo giờ chấm công như sau:

CICO: Khai báo theo giờ chấm công vào và ra.
HC: Khai báo giờ chấm công khi công ty chia nhiều ca làm việc.
IDM: KHi công ty sử dụng nhiều máy chấm công cùng lúc phục vụ chuyên chấm công vào hoặc ra.
FILO: Tự động lấy giờ chấm công đầu tiên và cuối cùng trong ngày.
TĐ-QĐ: Hỗ trợ chấm công qua ca đêm.

Bước 3: Khai báo ca làm việc, lịch làm việc của từng phòng ban hoặc của chung công ty. Bạn cũng có thể cài đặt trước lịch trình làm việc khác nhau của từng nhân viên. Phần mềm cũng sẽ hỗ trợ cài đặt trước các lịch nghỉ phép cho nhân viên.

Bước 4: Xuất báo cáo biểu

Sau khi hoàn thành đầy đủ các thông số cài đặt nêu trên, phần mềm máy có thể bắt đầu tiến hành chấm công. Bạn có thể kết nối qua mạng LAN với máy chấm công để xuất báo cáo biểu, xem báo cáo chấm công của từng cá nhân hoặc xem theo phòng ban, xem theo ngày/giờ. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack cũng hỗ trợ nhiều dạng xuất file: xuất theo lưới hoặc xuất file chi tiết và nhiều dạng bảng biểu khác.

Trên đây là một số thông tin về phần mềm máy chấm công ronald jack x628c. Để được tư vấn cụ thể hơn và tìm hiểu, đặt mua các loại máy chấm công hiện đại nhất, vui lòng liên hệ với Quốc Thiên. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7. Bên cạnh đó chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi đặc biệt, chính sách ship hàng và lắp đặt sản phẩm tận nơi.