Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLNhững điều cần lưu ý khi cài đặt máy quét mã vạch
Sau khi chọn lựa được máy quét mã vạch ưng ý, bước tiếp theo bạn cần thực hiện để đưa thiết bị vào khâu kinh doanh là cài đặt. Vậy quy trình trình cài đặt máy quét mã vạch bao gồm mấy bước, cách làm ra sao?
Quy trình cài đặt máy quét mã vạch
Nhìn chung, quá trình cài đặt đầu đọc mã vạch rất đơn giản mà tất cả chúng ta đều đủ khả năng thực hiện, kể cả những người không có chuyên môn kỹ thuật. Để cài đặt máy đọc, bạn cần thực hiện qua 3 bước: kết nối với máy tính, reset, test thử máy.
Kết nối với máy tính
Bạn có thể kết nối máy quét vào máy tính bằng nhiều phương pháp khác nhau. Trong đó thông dụng nhất là kết nối bằng cổng USB (đối với các máy quét cầm tay như máy Symbol). Bạn chỉ cần cắm 2 đầu dây USB vào 2 cổng tương ứng của đầu đọc và máy tính là đã kết nối thành công
Khởi động lại (reset)
Một số máy tính sẽ yêu cầu reset sau khi kết nối xong, một số máy tính thì không. Điều này còn tùy thuộc vào loại máy quét và loại máy tính mà bạn sử dụng. Để đảm bảo, tốt nhất bạn hãy khởi động lại máy dù thiết bị có yêu cầu hay không.
Kiểm tra (test thử)
Chỉ cần thực hiện xong 2 bước trên là bạn đã hoàn thiện quá trình cài đặt về mặt cơ bản. Tuy nhiên, để đảm bảo chắc chắn thì bạn vẫn nên test thử khả năng vận hành của máy quét.
Sau khi reset xong ở bước 2, bạn hãy quét thử mã vạch để kiểm tra chất lượng của máy. Nếu bạn nghe thấy tiếng bíp và dữ liệu sản phẩm hiển thị trên màn hình thì tức là máy hoạt động tốt. Còn không, bạn cần kiểm tra và thực hiện lại quy trình kết nối.
Những lỗi trong quá trình cài đặt khiến máy quét không hoạt động
Lỗi không hiển thị hoặc hiển thị sai mã vạch
Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện lại quy trình kết nối cổng USB giữa 2 thiết bị. Nếu vẫn không thành công, hãy liên hệ lại với đơn vị phân phối sản phẩm máy quét để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.
Lỗi không xuống dòng
Một số sản phẩm máy quét giá rẻ sẽ không được tích hợp tính năng xuống dòng, ví dụ như máy quét Symbol. Điều này cũng không gây ra quá nhiều phiền toái bởi bạn hoàn toàn có thể tự cài đặt chế độ xuống dòng theo hướng dẫn dưới đây:
Trong sách hướng dẫn đi kèm, tìm hướng dẫn xuống dòng hoặc in hình ảnh mã vạch dưới đây và cho máy quét quét mã lần lượt từ trên xuống dưới.
Làm gì khi cài đặt máy quét mã vạch bị lỗi?
Với những lỗi đơn giản, bạn chỉ cần kiểm tra lại đường truyền, kết nối lại cổng USB là được. Tuy nhiên, với những lỗi phức tạp mà bạn không nắm được nguyên nhân, hãy nhờ đến sự hỗ trợ từ đơn vị phân phối thiết bị máy quét uy tín.
Vinh Nguyễn là một trong những địa chỉ kinh doanh máy chấm công, máy quét mã vạch,... hàng đầu tại Việt Nam. Không chỉ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm máy quét tiên tiến nhất thị trường, Vinh Nguyễn cũng đem đến giải pháp sửa chữa, cài đặt thiết bị, tư vấn và trang bị kiến thức về cách vận hành máy đọc mã vạch hiệu quả cho doanh nghiệp.
