Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLMuốn chọn mua máy chấm công chất lượng nhất định phải nhớ 5 điều này
Máy chấm công ra đời đã thay thế bảng chấm công nhờ sự hiện đại, tiện lợi trong việc theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân sự công ty. Để lựa chọn một chiếc máy chấm công đảm bảo chất lượng cao, phục vụ tốt cho công việc giữa hàng chục thương hiệu khác nhau, bạn hãy tham khảo các tiêu chí được đưa ra trong bài viết dưới đây.
Máy chấm công là gì?
Trước khi máy chấm công ra đời, việc ghi chép thời gian làm việc của nhân công trong công ty hay các phân xưởng đều thông qua các bảng chấm công bằng giấy, dữ liệu được kế toán hoặc quản lý nhập thủ công vào file excel vào cuối ngày hoặc cuối tháng để tính lương. Công việc này không những mất khá nhiều thời gian mà còn rất dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót, thậm chí là gây ra hiện tượng tiêu cực, thiếu công bằng trong doanh nghiệp. Chính vì thế, sự xuất hiện của máy chấm công chính là giải pháp tối ưu khắc phục toàn bộ nhược điểm của phương pháp chấm công truyền thống và hiện được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ áp dụng hiện nay.
Thông qua các thuật toán được lập trình sẵn, máy sẽ tự động thu thập thông tin của nhân viên của công ty thông qua thẻ giấy, thẻ từ, vân tay hoặc khuôn mặt, so sánh với kho dữ liệu đã lưu trữ trước đó và tiến hành xác minh danh tính của từng người. Đồng thời máy ghi lại chính xác thời gian chấm công của nhân viên, tự động lưu vào bộ nhớ để bộ phận nhân sự có thể truy xuất, phục vụ cho việc tính lương cuối tháng.
5 tiêu chí khi lựa chọn máy chấm công
Để chọn mua máy chấm công phù hợp và mang lại hiệu quả sử dụng cao cho doanh nghiệp của mình, bạn nên dựa vào những tiêu chí dưới đây:
Hình thức nhận diện
- Máy chấm công vân tay: nhận diện nhân viên chấm công qua dấu vân tay cá nhân. Đây là loại máy phổ biến nhất vì dễ sử dụng và thuận tiện trong truy xuất dữ liệu.
- Máy chấm công khuôn mặt: nhận diện nhân viên chấm công qua các thuật toán xử lý hình ảnh. Đây là dòng máy tích hợp công nghệ hiện đại nhất hiện nay và được dự báo sẽ thay thế vị trí của máy chấm công vân tay.
- Máy chấm công thẻ từ: nhận diện danh tính của nhân viên chấm công qua các thẻ từ. Do nhược điểm là dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ do không nhận diện qua sinh trắc học nên loại máy này ít phổ biến hơn trước.
- Máy chấm công thẻ giấy: ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên qua các thẻ giấy chấm công chuyên dụng. Loại máy này khá “cổ” và chỉ còn được tìm thấy ở các nhà xưởng hiện nay.
Quy mô công ty
Đa phần các doanh nghiệp tại nước ta đều có quy mô vừa và nhỏ, vậy nên các dòng máy chấm công nhận diện bằng vân tay được lựa chọn nhiều nhất. Bên cạnh đó, với doanh nghiệp có số lượng nhân viên chưa đến 100 người thì chỉ cần 1 chiếc máy chấm công là đủ bộ nhớ để lưu trữ 2 - 3 vân tay/người. Trên 100 người thì cần bố trí thêm để đỡ mất thời gian chờ đợi chấm công ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Nhu cầu sử dụng
Không chỉ có tính năng chính là chấm công, các loại máy chấm công hiện đại ngày nay còn được tích hợp thêm hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Hệ thống này đóng vai trò bảo vệ và ngăn cản những đối tượng lạ, không phải nhân viên ra vào công ty. Chỉ khi nhận diện được đúng dấu vân tay đã lưu trữ trong bộ nhớ thì cửa mới được mở. Chính vì thế, nếu như công ty bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một sản phẩm tích hợp cả 2 tính năng là chấm công và kiểm soát cửa ra vào thì nên lựa chọn những thiết bị chấm công đời mới của Ronald Jack, Zkteco, Gigata,....
Thương hiệu sản xuấtĐa phần các dòng máy chấm công được sử dụng tại Việt Nam hiện nay đều có xuất xứ từ các thương hiệu danh tiếng ở nước ngoài như Ronald Jack, Wise Eye, Gigata, Zkteco, Mita,.... Trong đó, Ronald Jack là hãng máy phổ biến nhất vì các dòng máy đa dạng, mức giá trung bình chỉ khoảng 2.5 triệu, tuổi thọ sử dụng lên đến 4 - 5 năm và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
Chi phí đầu tư
Bên cạnh các tiêu chí trên, bạn nên lựa chọn loại máy có giá phù hợp với khả năng chi trả của mình. Chi phí tối thiểu cho một thiết bị chấm công hiện nay chỉ khoảng 2 triệu đồng. Với các loại máy tốt hơn thì mức giá từ 3 - 9 triệu, cá biệt có loại tích hợp đa công nghệ có giá hơn 11 triệu đồng.
Địa chỉ bán máy chấm công chất lượng giá tốt hiện nay
Công ty TNHH Công Nghệ Vinh Nguyễn là địa chỉ cung ứng dịch vụ phân phối và lắp đặt các loại máy chấm công nhập ngoại nguyên chiếc chính hãng đảm bảo uy tín và chất lượng cao tại Tp.HCM. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị chấm công và kiểm soát an ninh, đến nay, Vinh Nguyễn đã trở thành đối tác chuyên nghiệp và trung thành của rất nhiều doanh nghiệp trên cả nước.
Nếu bạn còn đang phân vân không biết nên lựa chọn dòng nào cho phù hợp, hãy tham khảo hệ thống các loại thiết bị chấm công tại công ty chúng tôi. Vinh Nguyễn cung cấp danh mục đa dạng về chủng loại, công nghệ, bộ nhớ lưu trữ đến từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Ronald Jack, GIGATA, Zkteco,..., giá máy chấm công chỉ từ 1.9 triệu đồng, đáp ứng đa dạng nhu cầu cũng như khả năng tài chính của từng doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu chọn mua và sử dụng máy chấm công hãy liên hệ với Vinh Nguyễn để được tư vấn và hướng dẫn mua hàng ngay hôm nay.
