Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLMáy chấm công vân tay là gì? Tính năng, hướng dẫn sử dụng
Máy chấm công vân tay là một trong những dòng máy chấm công được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng. Bởi đây là dòng máy đa dạng về hãng sản xuất và giá tiền, giúp các đơn vị có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với quy mô nhân sự và chi phí đầu tư của mình.
1. Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công là thiết bị giúp hiện đại hóa công việc chấm công cho nhân viên tại các cửa hàng, doanh nghiệp thông qua khả năng ghi nhận chính xác giờ ra vào của từng nhân viên. Với máy chấm công vân tay, thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để nhận dạng danh tính của nhân viên bằng cách xử lý các thuật toán hình ảnh xác định vân tay của từng người.
Công nghệ nhận dạng người qua vân tay này đã được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực nhưng phải đến những năm gần đây, công nghệ máy chấm công bằng vân tay mới phổ biến và được ưa chuộng vì tính chính xác và nhiều công năng vượt trội.
2. Các loại máy chấm công vân tay
Với dòng máy chấm công vân tay, hiện nay trên thị trường có 2 loại chính với 2 công nghệ lấy mẫu vân tay khác nhau. Cụ thể:
- Máy chấm công bằng vân tay sử dụng cảm biến quang học: Thiết bị máy chấm công sẽ có một camera đặc biệt chụp ảnh lại dấu vân tay của người dùng. Thông qua cảm biến quang học, bộ xử lý hình ảnh sẽ áp dụng các thuật toán loại bỏ các điểm ảnh thừa và làm rõ các đường vân tay trên ảnh.
- Máy chấm công bằng vân tay sử dụng cảm biến điện dung: là thiết bị sử dụng công nghệ cảm biến điện dung cùng các tụ điện để lưu trữ các dấu vân tay. Khi bạn đặt tay lên vùng chấm công, bề mặt cảm biến sẽ làm thay đổi giá trị của các tụ điện, từ đó tiến hành dựng lại hình ảnh dấu vân tay một cách chính xác. Với công nghệ này, khó có thể sử dụng vân tay giả để chấm công, vì vậy nó đảm bảo tính chính xác và bảo mật tốt hơn công nghệ vân tay quang học.
3. Tính năng cơ bản của máy chấm công vân tay
Máy chấm công bằng vân tay có nhiều tính năng nổi bật như:
Lưu trữ thông tin nhân viên
Cũng như các dòng máy chấm công khác, máy chấm công vân tay có khả năng lưu trữ thông tin của từng nhân viên, tùy theo cài đặt mà có thể lưu trữ thông tin cơ bản như tên, số điện thoại, giới tính, địa chỉ, ngày sinh,... Thông tin nhân viên cũng có thể được sắp xếp và chia cụ thể theo từng phòng, ban giúp công việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn.
Tự động tổng hợp, báo cáo, kiểm tra thông tin lưu trữ
Người quản lý có thể tiến hành cài đặt cụ thể khung giờ làm việc, phân ca làm việc cho từng nhân viên để theo dõi thời gian chấm công của họ. Hệ thống máy chấm công vân tay sẽ tự động thống kê xây dựng báo cáo với từng cá nhân, phòng ban theo cài đặt. Nhờ đó, công việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn khi cần:
- Phân ca làm việc với nhiều cá nhân
- Theo dõi lịch chấm công theo tuần, tháng, quý
- Đăng ký lịch nghỉ của từng nhân viên.
- Báo cáo tự động của máy có thể thông qua hệ thống kết nối với máy tính, máy in để xuất ra file word, excel.
Phân cấp quản lý chấm công
Máy chấm công vân tay có tính năng phân công các cấp quản lý chấm công cho một hoặc nhiều cá nhân cùng lúc. Nhờ đó, mọi người được phân công cấp quản lý đều có thể theo dõi bảng chấm công của các nhân viên của mình, đảm bảo tính minh bạch và chính xác, giúp giảm tải công việc quản lý nhân sự dễ dàng hơn.
4. Ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay
Ưu điểm
- Tính chính xác cao: Sử dụng công nghệ nhận diện vân tay giúp tránh được tình trạng các cá nhân chấm công cho nhau, cũng rất khó khi sử dụng vân tay giả để chấm công.
- Tiện lợi hơn: Với máy chấm công vân tay, nhân viên không cần mang theo thẻ để chấm công, phòng khi mất thẻ hoặc quên thẻ không thể chấm công.
- Tiết kiệm chi phí: Các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý nhân sự cũng như phát hành thẻ nhân viên trong việc quản lý chấm công. Với các doanh nghiệp nhân sự đông, cần lắp đặt nhiều máy chấm công thì máy chấm công bằng vân tay có thể cùng kết nối về một hệ thống quản lý chung.
Nhược điểm
- Máy chấm công vân tay thường mất 1-2 giây để hệ thống chụp lại hình ảnh vân tay và so sánh với kho vân tay dữ liệu đã nhập trước đó. Do vậy, tốc độ chấm công bằng vân tay không được cao.
- Với trường hợp nhân viên chỉ đăng ký 1-2 dấu vân tay thì sẽ không thể chấm công trong trường hợp nếu bạn bị đứt tay, vân tay bị mờ.
- Máy chấm công bằng vân tay sẽ không phù hợp với những môi trường làm việc như nhà hàng, quán ăn vì nhân viên thường tiếp xúc với dầu mỡ nhiều, hay môi trường lao động chân tay thì nhân viên thường bị mờ vân tay trong quá trình lao động.
5. Địa chỉ mua máy chấm công vân tay giá rẻ, chuẩn xác
Mua máy chấm công vân tay tại Quốc Thiên, bạn sẽ được tư vấn đa dạng các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ, chính hãng phù hợp với nhu cầu,mục đích sử dụng của doanh nghiệp mình. Với đội ngũ tư vấn viên 24/7 nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý phần mềm doanh nghiệp, Quốc Thiên cam kết:
- Cung cấp chính hãng các dòng máy chấm công bằng vân tay được nhập khẩu từ nhiều thương hiệu bán chạy trên thế giới như Kobio, Suprema, Zkteco.
- Sản phẩm đến tay người tiêu dùng đảm bảo đầy đủ giấy tờ chức thực xuất xứ chính hãng.
- Sản phẩm đa dạng theo mức giá, nhu cầu sử dụng cho doanh nghiệp
- Chế độ bảo hành dài hạn được hỗ trợ trực tiếp bởi các nhân viên tư vấn.
