DANH MỤC SẢN PHẨM

KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Máy chấm công thẻ giấy và cách sử dụng hiệu quả nhất

Đăng bởi : 410 / Ngày đăng : 30-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Máy chấm công thẻ giấy được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Dù không tích hợp nhiều công nghệ hiện đại nhưng loại máy chấm công này đem lại hiệu quả cao. Để hiểu rõ hơn về loại máy chấm công này và cách sử dụng hãy cùng Quốc Thiên tham khảo bài viết sau.

1.Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là loại chấm công dùng thẻ giấy in giờ đến và giờ về của các thành viên trong công ty. Loại máy này dễ sử dụng và không cần tới việc khai báo vân tay hoặc thẻ. Đây là dòng máy chấm công khác với các dòng máy chấm công hiện nay. Thiết bị là lựa chọn hoàn hảo để dùng trong các nhà máy thực phẩm, xưởng gỗ, cơ khí,... Là những doanh nghiệp có tính chất dễ ảnh hưởng bởi vân tay, khuôn mặt nếu dính bẩn, cần phải mặc đồ bảo hộ,....

2. Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công bằng thẻ giấy so với các thiết bị hiện đại chưa có nhiều tính năng hấp dẫn. Tuy nhiên, sản phẩm sở hữu nhiều ưu điểm. Bên cạnh đó có các nhược điểm như sau:

Ưu điểm sản phẩm

  • Đối với các máy chấm công khác, việc tổng kết dữ liệu dựa vào phần mềm phức tạp cần đến máy tính. Nhưng với máy chấm công thẻ giấy thì máy sẽ tự động in ra tờ giấy có đầy đủ giờ giấy và các hạng mục. Chúng ta chỉ cần tổng kết ở phần cuối vào lúc rảnh rỗi như đi ăn, xem tivi, uống nước,...
  • Sử dụng đến 2 hình thức in giấy nhưng tất cả đều nhận thẻ giấy của công nhân.
  • Với 1 số máy màn hình LCD lớn có thể hiển thị màu khác nhau khi nhân viên về đi muộn về sớm.
  • Quá trình lắp đặt máy đơn giản, dọn nhẹ, chỉ cần quẹt thẻ vào máy là xong.
  • Máy phân biệt được thẻ in và tránh tình trạng in sai ngày công.
  • Thiết bị không kết nối với máy tính nên giảm được các chi phí phát sinh như sửa chữa, bảo dưỡng, tháo lắp sản phẩm.
  • Giá thành rẻ hơn nhiều so với các loại máy chấm công khác.
  • Sản phẩm có chức năng báo động, cảnh báo hết thời gian làm việc, hết ca xưởng,... Tốc độ in nhanh, sử dụng mọi lúc không lo hỏng hóc.

Máy chấm công bằng thẻ giấy dễ sử dụng

Một số nhược điểm

  • Máy không đảm bảo độ an toàn và trung thực vì có thể giả mạo bằng việc chấm công hộ.
  • Nếu bảo quản không tốt thì thẻ dễ bị rách và ướt.
  • Tốn chi phí cho việc làm thẻ giấy và mực.
  • Chỉ dùng chấm công cho 200-500 nhân viên.
  • Việc tổng hợp dữ liệu thực hiện bằng thủ công nên mất thời gian, dễ sai sót.

3. Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy hiệu quả

Để sử dụng máy chấm công thẻ giấy đúng kỹ thuật việc đầu tiên. Mở khoá rồi đến mở nắp máy chấm công. Lúc này trên màn hình LCD sẽ hiển thị chữ P1. Trong nắp thiết bị có các phím chức năng sau:

  • Phím F1-F5 gồm dãy phím chức năng.
  • Phím E với chức năng lưu lại.
  • Phím Pro để lựa chọn chương trình phù hợp.
  • Phím +- dùng tăng giảm một giá trị.

Cài đặt ngày tháng cho máy chấm công nhấn phím F1. Màn hình hiển thị lên các con số cho bạn chọn ngày tháng năm. Để thay đổi bạn bấm phím E, phím + và -. Ví dụ: Màn hình hiển thị 01-08-20 thì bạn điều chỉnh như sau:

  • Nhấn phím E thì số 01 sẽ nhấp nháy.
  • Nhấn phím + thì lúc này số 01 nhảy lên số 02. Nếu nhấn phím - sẽ nhảy xuống số 31 hoặc 30.
  • Sau đó bạn nhấn phím E thì số 08 nhấp nháy. Cứ như vậy mà thay đổi ngày tháng năm cho đúng.

Để cài thời gian nhấn phím F2, màn hình sẽ hiển thị ra các con số giờ phút đúng thứ tự và định dạng 24 giờ. Cài khoảng thời gian đổ chuông bạn nhấn phím Pro để màn hình chuyển sang P2 rồi nhấn F3. Cài đặt giờ chuyển cột nhấn Pro đến khi màn hình chuyển sang P2 rồi nhấn F4. Cài đặt giờ đổ chuông nhấn phím Pro cho màn hình chuyển sang P2 rồi nhấn F2.

Máy chấm công bằng thẻ giấy dễ cài đặt

4. Địa chỉ bán máy chấm công thẻ giấy uy tín 

Máy chấm công ngày càng trở nên phổ biến và thông dụng. Sản phẩm được lắp đặt ở nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Để sở hữu sản phẩm chất lượng đáp ứng mục đích sử dụng không thể thiết đi đơn vị cung cấp. 

Quốc Thiên tự hào là đơn vị hoạt động lâu năm trên thị trường máy chấm công. Luôn mang đến tay người tiêu dùng sản chất lượng, chính sách bảo hành bền lâu. Tại Quốc Thiên có nhiều sản phẩm máy chấm công thẻ giấy chất lượng đến từ nhiều hãng lớn, giúp quý khách có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình. 

Bên cạnh đó, tại Quốc Thiên có chính sách vận chuyển và lắp đặt miễn phí, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, chu đáo trong mọi trường hợp. 

Bài viết liên quan

DANH MỤC TIN

SẢN PHẨM MỚI