Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLMất số đăng ký máy chấm công phải làm thế nào?
Mất số đăng ký máy chấm công là tình trạng thường gặp khi mua máy chấm công cũ, thay đổi, sửa chữa máy tính hoặc trục trặc trong quá trình bàn giao công việc của nhân viên quản lý nhân sự. Mã số này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành máy chấm công và cần phải được cấp lại ngay khi bị mất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý để lấy số đăng ký máy chấm công đơn giản, nhanh chóng nhất.
Số đăng ký máy chấm công là gì?
Số đăng ký máy chấm công là một dải bao gồm các số hoặc chữ cái và số được cung cấp kèm theo máy khi bạn đến mua máy tại các địa chỉ bán. Cùng một dòng máy nhưng nếu sử dụng phần mềm chấm công khác nhau thì số đăng ký cũng khác nhau.
Ví dụ: cùng 1 dòng máy chấm công Ronald Jack nhưng khi mã số đăng ký khi sử dụng phần mềm Wise Eye hoặc Logicbuy Software là không giống nhau.
Số đăng ký của máy chấm công sẽ được kích hoạt khi kết nối máy với phần mềm chấm công.
Công dụng của số đăng ký máy chấm công
Số đăng ký máy chấm công là một phần không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống chấm công nào. Vì hiện nay tất cả phần mềm chấm công đều có bản quyền, nên mã số này đóng vai trò như một “giấy thông hành” để người dùng máy chấm công có thể truy cập được vào phần mềm, qua đó quản lý và trích xuất file dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng hơn. Người dùng cần phải nhập số đăng ký vào phần mềm để xác thực, khi xác thực đúng thì mới hoàn thành kết nối với máy chấm công và thực hiện các tác vụ sau đó như:
- Tải thông tin cá nhân của từng nhân viên về máy tính
- Tải dữ liệu chấm công của từng nhân viên về máy tính
- Cập nhật thông tin của từng nhân viên lên máy chấm công
- Đồng bộ thời gian trên máy chấm công
- Chỉnh sửa, xóa dữ liệu chấm công và dữ liệu cá nhân của từng nhân viên
Hướng dẫn cách tìm lại số đăng ký của máy chấm công đơn giản nhất
Vì số đăng ký máy chấm công có giá trị sử dụng trong suốt vòng đời của máy, nên khi mua máy về, bạn nên lưu lại mã số bằng file mềm, tốt nhất là lưu vào ổ D vì nếu máy có cài lại Win hay hỏng hóc thì cũng không bị mất mã. Đồng thời lưu lại phiếu bảo hành file cứng (thường đính kèm khi mua phần mềm) để tra cứu số đăng ký máy chấm công khi cần thiết.
Lấy ví dụ cách lấy số đăng ký máy chấm công Ronald Jack khi số bị mất, bạn nên làm theo những cách sau:
- Gọi điện hoặc nhắn tin cho nhà cung cấp để lấy lại số. Lúc này, bạn cần gửi cho họ phiếu bảo hành của máy, chụp lại hình ảnh máy và có thể cung cấp thêm các thông tin mua hàng liên quan để chứng thực.
- Liên hệ đến các đơn vị hỗ trợ cấp mã số chuyên nghiệp trên thị trường. Cách này phức tạp hơn so với cách trên và yêu cầu phải mất phí dịch vụ để đơn vị xử lý tìm kiếm mã số cho bạn. Thông thường giá cho mã máy Ronald Jack dao động khoảng 500.000 VND.
Dù nguyên nhân khách quan hay chủ quan thì việc mất mã số máy chấm công cũng là sự cố không mong muốn đối với doanh nghiệp trong quá trình sử dụng máy. Tuy nhiên khi xảy ra tình trạng này thì bạn cũng không nên quá lo lắng, chỉ cần thực hiện theo 1 trong 2 cách trên là có thể tìm lại số đăng ký của máy chấm công rồi. Việc lấy lại key sẽ càng dễ dàng hơn nếu bạn lựa chọn mua máy tại đơn vị cung cấp có uy tín trên thị trường.
Vinh Nguyễn tự hào là địa chỉ chuyên phân phối đa dạng các dòng máy chấm công chính hãng với mức giá cực kỳ ưu đãi, phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến máy chấm công và cấp lại mã số đăng ký máy chấm công trong thời gian nhanh nhất. Hãy liên hệ với Vinh Nguyễn để được tư vấn và hỗ trợ đặt hàng ngay hôm nay.
