Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLHướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 hiệu quả
Nhắc đến phần mềm chấm công thì Wise Eye On 39 là sản phẩm được các doanh nghiệp tin dùng. Thế nhưng, sử dụng phần mềm này như thế nào để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Bài viết sau sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 đúng kỹ thuật cho hiệu quả cao.
1.Phần mềm Wise Eye On 39 là gì?
Wise Eye On 39 được biết đến là công cụ chấm công được sử dụng rộng rãi hiện nay. Sản phẩm được nhiều khách hàng tin dùng nhờ xây dựng trên nền tảng Microsoft dot net 2.0. Tuy nhiên, Wise Eye On 39 có chút cải tiến hơn với các chức năng thông tin, hoàn thiện hơn. Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp có hệ thống chấm công chuyên nghiệp.
2. Ưu điểm của phần mềm chấm công Wise Eye On 39
Nhờ vào ứng dụng thông minh, tính năng hiện đại mà Wise Eye On 39 là phần mềm chấm công dành cho các doanh nghiệp. Sản phẩm sở hữu những ưu điểm nổi bật như sau:
- Giao diện đơn giản và dễ hiểu với nhiều công dụng, các biểu tượng ứng với từng tính năng.
- Cách vận hành logic, dễ thực hiện và làm quen.
- Dung lượng bộ nhớ nhỏ, độ tương thích cao với nhiều hệ điều hành hiện này, quá trình cài đặt nhanh.
- Tích hợp đầy đủ mọi tính năng tự động cập nhật của nhân viên, dữ liệu chấm công, bổ sung tính năng mới, tự động các phiên bản sửa lỗi.
- Hỗ trợ ngôn ngữ, font chữ tiếng Việt.
- Xuất báo cáo định kỳ nhanh chóng và chi tiết với nhiều định dạng khác nhau tùy theo từng tiêu cầu của người dùng.
- Tính năng cơ bản hoàn thiện nhờ được nâng cấp các ứng dụng mới.
Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 có nhiều tính năng
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39
Để sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 đạt hiệu quả, bạn cần nắm rõ một số thông tin cơ bản về phần mềm này. Sau đây là các bước để sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 cho bạn tham khảo:
Bước 1: Khai báo máy chấm công
Đầu tiên cần khai báo máy chấm công rồi kiểm tra địa chỉ IP trên máy và địa chỉ IP trên phần mềm. Lưu ý là 2 địa chỉ này cần trùng nhau, thuộc dải IP mạng LAN. Trường hợp 2 địa chỉ này khác nhau cần sửa địa chỉ IP trên phần mềm theo trên máy.
Sau đó bạn lấy số seri. Chọn “lấy số seri”, khi số seri hiện ra rồi kiểm tra số seri trong phần mềm trùng với số seri in trên vỏ máy không. Sau đó ấn “đăng ký” các thông tin sẽ được lưu trên máy.
Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính
Tiến hành khai báo vân tay, thẻ nhớ hoặc mật mã của nhân viên lên thiết bị chấm công. Sau đó tải dữ liệu của nhân viên lên máy tính. Vậy là quá trình tải dữ liệu cho thiết bị chấm công lên máy tính để dễ dàng quản lý thành công.
Bước 3: Khai báo công ty/phòng ban/công nhân
Bạn cần tiến hành khai báo thông tin công ty, các phòng ban và thông tin nhân viên thật rõ ràng, chi tiết. Điều này giúp ích rất lớn cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân công và bảng lương. Để cập nhật thông tin, bạn cần thực hiện các bước như sau: Dữ liệu -> Quản lý nhân viên -> chọn danh sách đổ xuống -> sửa thêm tên nhân viên, tên chấm công, thông tin khác,..-> cập nhật thông tin thành công.
Bước 4: Cập nhật thông tin từ phần mềm lên máy chấm công
Để cập nhật thông tin, bạn cần thực hiện như sau: Bạn vào máy chấm công -> Tải nhân viên lên máy chấm công -> chọn phòng ban-> chọn nhân viên-> ấn chuyển xuống -> chọn tải lên máy chấm công.
Bước 5: Khai báo ca và lịch làm việc
Chọn cài đặt chấm công -> Khai báo ca làm việc. Sau đó cài đặt thời gian cho từng ca như sau:
- Giờ vào làm việc.
- Giờ kết thúc.
- Giờ bắt đầu nghỉ trưa.
- Giờ kết thúc nghỉ trưa.
Đối với các ca làm việc khác thực hiện tương tự.
Khai báo thông tin ca làm việc
Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công
Sau thời gian chấm công, đến cuối tuần hoặc là cuối tháng cần thực hiện việc kiểm tra công, thời gian làm việc của nhân viên như sau:
Máy chấm công -> tải dữ liệu chấm công -> chọn ngày tháng -> duyệt từ máy chấm công -> chờ máy cập nhật 100%.
Những lưu ý quan trọng trong các bước sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39
Trong quá trình sử dụng máy chấm công, bạn có thể gặp phải trường hợp không ghi nhận được file báo cáo. Nguyên nhân có thể do máy tính không ghi nhận file vào ổ C. Với trường hợp này nên cài phần mềm và lưu file data sang ổ đĩa khác.
Khi tiền hành cài phần mềm sang ổ khác cần chọn lại file dữ liệu. Thực hiện theo các bước sau:
Dữ liệu-> chọn dữ liệu -> chọn đường dẫn đến file dữ liệu-> kiểm tra kết nối và tiến hành kết nối.
Qua những thông tin về việc hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 bạn có thể thấy việc dùng phần mềm này khá đơn giản. Các thao tác thực hiện diễn ra nhanh gọn và dễ dàng. Thế nên, Wise Eye On 39 xứng đáng là phần mềm chấm công được ưa chuộng và sử dụng phổ biến hiện nay. Mong rằng bài viết cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.
Hiện nay tại TP. Hồ Chí Minh, Quốc Thiên là đơn vị chuyên cung cấp đa dạng các sản phẩm máy chấm công chất lượng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng và quy mô của từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ lắp đặt miễn phí và bảo hành sản phẩm theo quy định. Để được tư vấn, đặt hàng và hỗ trợ nhanh nhất, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay trong hôm nay.
