KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack dễ dàng thực hiện

Đăng bởi : 464 / Ngày đăng : 30-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack là vấn đề nhiều người dùng quan tâm. Bởi đây là dòng máy hiện đại, nhiều tính năng nổi bật, giúp cho việc quản lý nhân sự đạt kết quả tốt nhất.

1. Máy chấm công Ronald Jack là gì?

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack như thế nào? Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công nổi tiếng có xuất xứ từ Malaysia và hiện nay có nhiều cơ sở văn phòng trên nhiều nước thế giới. Năm 2017, hãng chính thức mở cơ sở đầu tiên tại Việt Nam và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường máy chấm công Việt bởi sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá cả hợp lý với tính năng nổi trội đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.

Máy chấm công Ronald Jack hiện nay được ưa chuộng với nhiều dòng đa dạng từ máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công kiểm soát cửa, nhận diện khuôn mặt.

2. Tính năng của máy chấm công ronald jack

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack, bạn đọc có thể xem qua các tính năng của dòng máy này. Cũng giống với tính năng của các thương hiệu máy chấm công khác, máy chấm công Ronald Jack cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực vào công tác quản lý nhân sự, quản lý giờ làm việc cho nhân viên. Các tính năng cơ bản của máy chấm công Ronald Jack là:

Giám sát và quản lý giờ làm của nhân viên qua hệ thống kết nối mạng
Quản lý việc đi sớm, về trễ theo ca của các nhân viên
Quản lý giờ giấc tăng ca, lịch làm việc theo chính sách ngày nghỉ, ngày lễ rõ ràng
Tích hợp kết nối với các phần mềm chấm công, tính lương linh hoạt
Xuất file báo cáo tự động dưới nhiều định dạng biểu đồ đa dạng.
Đảm bảo tính chính xác cao trong công tác quản lý chấm công, khó gian lận

Máy chấm công Ronald Jack được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng còn bởi những tính năng ưu điểm nổi bật như:

Hạn chế được khả năng hack máy chấm công, đảm bảo tính bảo mật và chính xác cao, khó khăn trong việc cá nhân muốn gian lận
Ronald Jack cũng là thương hiệu máy chấm công đi đầu trong công nghệ tích hợp nhiều tính năng chấm công trong một sản phẩm: tích hợp chấm công thẻ từ và vân tay, nhận diện khuôn mặt và vân tay nên đảm bảo độ chính xác cao hơn, tiện dụng hơn.
Tính năng cài đặt đảo ca linh hoạt, phân cấp quản lý phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Quản lý dữ liệu có thể kết nối linh hoạt với hệ thống mạng hoặc qua wifi, giúp việc xuất dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực trong công tác quản lý doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack

Dưới đây là những thông tin hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack mà bạn đọc có thể tham khảo.

Trước khi sử dụng, bạn cần kết nối máy chấm công Ronald Jack với đường truyền mạng và cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công với máy tính. Máy chấm công Ronald Jack với thiết kế nhỏ gọn nên có thể treo tường ở bất cứ vị trí nào thuận tiện với doanh nghiệp của bạn. Để kiểm tra được những thông tin cấu hình trên máy, bạn chọn mục thông tin hệ thống trong menu.

Sau khi đã cắm dây mạng LAN với máy chấm công, bạn cần lấy mã IP của đường dây mạng công ty đang sử dụng, sau đó giữ nút M/OK trên máy chấm công để bắt đầu tiến hành cài đặt. Chọn mục Network và cài đặt IP của máy là địa chỉ IP của đường mạng.

Bạn sẽ thấy giao diện Menu quản lý trên máy chấm công Ronald Jack sẽ bao gồm các cài đặt: Quản lý người dùng, thông tin hệ thống, cài đặt theo ca, quản lý dữ liệu, báo cáo, kiểm soát cửa, cài đặt kết nối. Bạn muốn cài đặt mục nào chỉ cần điều chỉnh chọn mục đó và bắt đầu tiến hành cài đặt cho máy chấm công. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể những cách dung cơ bản, cần thiết ban đầu cho bạn.

Hướng dẫn đăng ký dấu vân tay mới cho nhân viên:

Chọn Quản lý người dùng, ấn OK, chọn đăng ký người dùng, ấn OK
Tiến hành nhập tên đăng ký cho nhân viên mới, nhấn nút ESC.
Chọn mục Vân tay và tiến hành khai báo vân tay mới 3 lần.
Chọn mục Thẻ, quẹt thẻ nhân viên vào vị trí máy quét cho đến khi mã thẻ hiển thị trên màn hình là được.
Cài đặt phân cấp chức vụ cho người dùng mới, sau đó nhập mật khẩu và cài đặt giờ làm việc cho nhân viên.
Phần mềm cũng hỗ trợ nhu cầu xoá nhân viên cũ hoặc thay đổi thông tin của nhân viên mới, đăng kí thêm dấu vân tay hay thay đổi thẻ từ.

Hướng dẫn hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack quản trị hệ thống:

Với hệ thống quản lý chính, bạn có thể tiến hành cài đặt âm lượng giọng nói của máy chấm công, lựa chọn ngôn ngữ sử dụng, cài đặt chế độ ngủ, cài đặt chế độ tắt máy,... Vào trình quản trị Menu của máy và tiến hành cài đặt tuỳ ý.

Hướng dẫn quản lý dữ liệu ở máy chấm công Ronald Jack:

Trong menu, chọn mục Quản lý dữ liệu, cắm USB trực tiếp vào máy chấm công để kết nối và lựa chọn tính năng tải dữ liệu về USB.
Máy cũng hỗ trợ tính năng xoá tất cả thông tin dữ liệu trên máy và tiến hành Reset lại từ đầu.
Kết nối máy chấm công Ronald Jack với máy tính: Để sử dụng tính năng này, bạn cần cắm dây mạng LAN vào máy chấm công và tiến hành cài đặt mã IP của máy. Sau đó cài đặt kết nối wifi trên máy chấm công với phần mềm máy tính ở mục Cài đặt kết nối-> chọn Internet.

Trên đây là một số thông tin về hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack . Để được tư vấn cụ thể hơn và tìm hiểu, đặt mua các loại máy chấm công hiện đại nhất, vui lòng liên hệ với Quốc Thiên. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7. Bên cạnh đó chúng tôi còn có các chương trình ưu đãi đặc biệt, chính sách ship hàng và lắp đặt sản phẩm tận nơi.