DANH MỤC SẢN PHẨM

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack chính hãng

Đăng bởi : 521 / Ngày đăng : 28-12-2020 Tin tức - máy chấm công

Máy chấm công Ronald Jack là một thiết bị được ứng dụng rất phổ biến hiện nay. Dòng máy này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên chuyên nghiệp hơn. Cùng xem những thông tin hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack dưới đây để ứng dụng một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình nhé.

Review máy chấm công Ronald Jack

Có xuất xứ từ Malaysia, máy chấm công thương hiệu Ronald Jack là lựa chọn hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, cửa hàng, nhà máy. Điểm mạnh đầu tiên của máy chấm công thương hiệu này đó chính là sự đa dạng về chủng loại, thiết kế. Có các loại chính như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay kết hợp thẻ từ… 

Các sản phẩm máy chấm công  Ronald Jack có thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt. Đặc biệt, máy kết nối với phần mềm quản lý chấm công nên có thể trích xuất nhiều dạng báo cáo, giúp người dùng quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Giao diện Tiếng Việt dễ hiểu nên chỉ cần hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack một lần là có thể dễ dàng sử dụng.

Máy chấm công Ronald Jack T8

Chi tiết cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack

Dưới đây là sơ bộ hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack, các thao tác khá đơn giản bởi vì giao diện Tiếng Việt dễ hiểu.

Quản lý nhân viên: 

Đây là thao tác giúp đăng ký, sửa hoặc xóa dữ liệu nhân viên

  • Để đăng ký nhân viên mới, bạn thao tác như sau: Nhấn Menu > Hiện giao diện máy> Chọn Quản lý nhân viên > nhấn OK > Chọn Nhân viên > Hiện giao diện> Chọn Đăng ký vân tay hoặc đăng ký thẻ tùy vào loại hình chấm công của doanh nghiệp > nhấn OK để lưu dữ liệu

Khi khai báo thông tin nhân viên, nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì ở mục Quản Lý bạn đặt là nhân viên, còn nếu khai báo vân tay cho người quản lý thì đặt là quản lý

  • Khi đăng ký vân tay, mỗi một nhân viên cần đăng ký 3 lần. Màn hình hiển thị thao tác chi tiết Lần 1 > Lần 2 > Lần 3 > Nhấn OK để hoàn thành việc đăng ký vân tay và tiếp tục đăng ký cho nhân viên khác. Khi việc đăng ký hoàn tất, nhấn ESC để thoát và nhấn OK để lưu lại dữ liệu.

Đăng ký vân tay trên máy chấm công

  • Để sửa, tìm, xóa dữ liệu nhân viên, bạn thực hiện tương tự: Nhấn Menu > Hiện giao diện máy> Chọn Quản lý nhân viên > nhấn OK > Chọn Tìm nhân viên/ Sửa nhân viên/ Xóa nhân viên/ thêm nhân viên mới >nhấn OK để thực hiện các thao tác tương ứng

Giao diện máy chấm công Ronald Jack thân thiện, dễ sử dụng

Kết nối dữ liệu

Việc kết nối sẽ giúp cho việc quản lý và xuất báo cáo dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng nhất. Thao tác cụ thể như sau:

Ấn Menu > Chọn Kết nối > Ấn OK > Hiển thị màn hình với 3 lựa chọn về cách kết nối: Mạng, RS232/485 và bảo mật. Khi đó, tùy người sử dụng có thể chọn cách kết nối phù hợp nhất và thực hiện theo hướng dẫn kết nối máy chấm công và máy tính. Thực tế, có 4 cách kết nối máy chấm công với máy tính: Qua cổng mạng TCP/IP, cổng RS232, kết nối bằng USB hoặc qua cổng RS485

Hệ thống

Khi muốn chỉnh sửa các thông tin về hệ thống như âm báo, ngày tháng, bạn thao tác như sau: Ấn Menu > Chọn Hệ thống > Ấn OK> Hiện lên màn hình mới và bạn tiến hành chỉnh sửa các thông tin cần thiết.

Hiển thị

Để thay đổi các hiển thị của máy chấm công như hiển thị ngôn ngữ, độ sáng, bạn thao tác như sau: Ấn Menu > Chọn Hiển thị> Khi đó màn hình sẽ xuất hiện giao diện hiển thị như dưới đây:

Thay đổi các thông tin về hệ thống trên máy chấm công

Bạn có thể thiết lập các cài đặt hiển thị theo ý muốn, sau đó chọn OK.

Nếu muốn tải dữ liệu về USB, bạn nhấn nút Menu/OK vài giây để truy cập vào màn hình chính của Menu. Sau đó, chọn mục Ghi đĩa > nhấn OK > Chọn tải xuống USB > nhấn Ok

Nên mua máy chấm công Ronald Jack chính hãng ở đâu?

Ronald Jack là một thương hiệu máy chấm công rất nổi tiếng, do đó không ít những kẻ chuộc lợi cố tình làm giả thiết bị. Bởi vậy, để mua được sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng, bạn cần tìm đúng nhà phân phối uy tín của hãng.Vinh Nguyễn là địa chỉ tin cậy chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng máy chấm công hãng Ronald Jack. 

Mua hàng tại Vinh Nguyễn, khách hàng sẽ hoàn toàn an tâm vì có đầy đủ giấy tờ chứng chỉ xuất xứ, chất lượng của sản phẩm. Hơn nữa, cam kết bảo hành chính hãng giúp khách hàng an tâm tuyệt đối khi sử dụng máy. Đặc biệt, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack thật chi tiết cho khách hàng, và cung cấp nhiều hỗ trợ kỹ thuật khác trong suốt quá trình sử dụng.

Với những hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack nêu trên, hy vọng bạn sẽ sử dụng thành thạo thiết bị để quản lý nhân sự hiệu quả. Mọi thông tin tư vấn khác, vui lòng liên hệ với Vinh Nguyễn nhé.