Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLHướng dẫn kết nối máy đọc mã vạch với máy tính đơn giản và nhanh nhất
Với kích thước chỉ nhỏ gọn và cơ chế sử dụng đơn giản, máy quét mã vạch có thể mang lại hiệu quả to lớn cho hoạt động kinh doanh ở bất cứ lĩnh vực nào. Để bắt đầu sử dụng thiết bị này và sử dụng nó tối ưu nhất, bạn cần biết cách kết nối máy đọc mã vạch với máy tính theo cách đơn giản và nhanh chóng.
Vì sao phải kết nối máy đọc mã vạch với máy tính?
Có thể nói, đây một thao tác không thể thiếu trong quá trình vận hành bất cứ dòng máy quét nào. Với việc kết nối máy đọc mã vạch với máy tính, doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa một cách đầy đủ, chi tiết theo hướng thuận tiện nhất, tiết kiệm thời gian và công sức cho hoạt động kiểm tra và ghi chép thủ công.
Mọi thông tin nhận được từ barcode sẽ được máy đọc giải mã và cập nhật thẳng vào hệ thống lưu trữ trong máy tính mà không cần qua bất kỳ thiết bị trung gian nào. Chỉ cần lướt nhẹ mã vạch vào vùng quét của máy là có thể tải thông tin sản phẩm về máy tính, giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót khi nhập thủ công.
Bên cạnh đó, trong việc thanh toán hàng hóa ở những khu vực bán hàng, cả nhân viên thu ngân và khách hàng đều dễ dàng quan sát được tên, số lượng và giá tiền của sản phẩm thông qua thông tin được hiển thị trên màn hình máy tính sau khi quét mã vạch.
Quy trình kết nối máy đọc mã vạch với máy tính
Để máy quét mã vạch kết nối với máy tính đơn giản, nhanh chóng nhất, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
Kết nối qua bluetooth
- Bước 1: Kiểm tra tình trạng kích hoạt bluetooth của máy tính
Hiện nay hầu hết các loại máy tính đời mới đều có chức năng kết nối bluetooth, nhưng vẫn còn một số dòng máy không có tính năng này. Chính vì thế, tốt nhất là bạn nên kiểm tra trước cho chắc chắn để có phương án thay thế phù hợp.
- Bước 2: Thiết lập chế độ ghép nối cho mã vạch
Sau khi đã kiểm tra tính năng kết nối bluetooth trên máy tính, bạn tiến hành thiết lập máy quét mã vạch với một một thiết bị khác (do thiết bị bluetooth thường không có thu USB). Các máy quét mã vạch thông thường được thiết kế có nút ghép nối chuyên dụng ở thân máy. Nhấn giữ nút trong 5 - 10 phút đến khi có âm thanh báo hiệu hoặc đèn nháy thì thả tay.
- Bước 3: Kết nối máy đọc mã vạch với máy tính
Sau khi đã thiết lập ghép nối cho máy quét mã vạch, màn hình máy tính hiển thị danh sách thiết bị bluetooth tức là đã quá trình kết nối đã thành công. Nếu bạn không thấy máy tính hiển thị danh sách thì bạn nên kiểm tra lại quá trình kết nối xem có gặp trục trặc hay gián đoạn ở chỗ nào không.
Kết nối qua USB hoặc RS - 232
Nếu máy tính của bạn không có chức năng bluetooth thì bạn có thể sử dụng phương pháp thay thế là cổng USB hoặc RS232. Cách thức này rất thuận tiện vì dòng máy quét mã vạch nào cũng đều được trang bị loại kết nối này. Để kết nối máy đọc mã vạch mới máy tính, bạn chỉ cần cắm 2 đầu dây cáp nối vào 2 cổng trên máy quét và máy tính. Sau khi hệ thống báo kết nối thành công thì truy cập vào phần mềm quét được cài đặt trên máy tính để tiến hành đọc mã vạch.
Sử dụng 2 phương pháp trên đều có thể kết nối được máy tính và máy quét mã vạch thành công, tuy nhiên mỗi cách thức đều có nhược điểm riêng. Đối với kết nối qua bluetooth, thời gian kết nối lâu hơn và dễ gặp sự cố do vật cản ở môi trường đặt máy. Còn kết nối qua cổng USB hoặc RS232 thì lại đòi hỏi phải sử dụng dây cáp vướng víu, gây mất thẩm mỹ và hạn chế trong việc di chuyển thiết bị. Những lưu ý trong quá trình thực hiện
- Cần cài đặt phần mềm quản lý bán hàng hoặc kiểm kê hàng hóa vào máy tính trước khi kết nối với máy quét
- Đối với loại máy đọc mã vạch không dây, trước khi ghép nối cần kiểm tra tình trạng nguồn điện của phần tay cầm và chân đế
- Với cách kết nối máy đọc mã vạch với máy tính qua bluetooth, đối với loại máy chỉ có một nút nguồn thì hãy tắt nguồn máy trước khi thực hiện ghép nối, sau đó làm tương tự các bước như hướng dẫn ở trên.
- Một hạn chế của phương pháp kết nối qua bluetooth chính là công suất hoạt động của đầu đọc chỉ khoảng 30 feet, có thể bị gián đoạn kết nối do tác động của ngoại vật. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc khi sử dụng hình thức kết nối này.
- Trong phương pháp kết nối máy quét mã vạch với máy tính qua cổng USB hoặc RS - 232, khi cắm dây cáp vào cổng kết nối, nếu máy tính yêu cầu khởi động lại thì bạn cứ khởi động máy như bình thường để không làm gián đoạn quá trình kết nối
Trên đây là 2 phương án đơn giản giúp bạn dễ dàng kết nối máy quét mã vạch với máy tính để tận dụng và khai thác triệt để những lợi ích mà thiết bị quản lý thông tin này mang lại. Hy vọng sẽ là những thông tin bổ ích cho bạn trong quá trình sử dụng máy.
Để được tư vấn và giải đáp những vấn đề thường gặp với máy quét mã vạch cũng như tham khảo các dòng máy đọc mã vạch được ưa chuộng nhất hiện nay, hãy liên hệ với Vinh Nguyễn ngay hôm nay. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực phân phối các thiết bị mã số mã vạch chính hãng, Vinh Nguyễn tự hào cung cấp đến khách hàng những sản phẩm máy quét mã vạch chất lượng tốt, giá cả phải chăng và dịch vụ bảo hành tận nơi, chắc chắn sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
