KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro V2, Pro V3, Pro V4

Đăng bởi : 709 / Ngày đăng : 29-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack là gì? Cài đặt như thế nào là điều rất nhiều người thắc mắc. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về phần mềm này và cách khai báo máy chấm công đơn giản nhất.

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro là gì?

Ronald Jack là một phần mềm để kết nối với các loại máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng hoặc dấu vân tay của hãng Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, osin, zk,...

Phần mềm này cho phép người dùng quản lý thông tin, dữ liệu khuôn mặt và dữ liệu vân tay của từng nhân viên công ty. Người dùng có thể dễ dàng tải những dữ liệu này về máy tính bằng cách tự động hoặc thủ công bất cứ lúc nào. Dữ liệu này cũng có thể tải ngược lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu sang các máy khác cùng loại khi công ty đổi máy chấm công hoặc có nhiều máy chấm công.

Phần mềm Ronald Jack Pro sẽ kết nối được với máy chấm công thông qua cổng USB, mạng LAN/WAN hoặc internet.

Ronald Jack Pro cho phép quản lý công của nhân viên dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Người dùng có thể truy xuất bảng công theo dữ liệu đã gán trước đó bao gồm mã nhân viên, phòng ban, khoảng thời gian. Hiện thông tin và hình ảnh của nhân viên khi chấm công.

Ronald Jack Pro hỗ trợ quản lý phân tích và tổng hợp công của nhân viên theo giờ hành chính, công theo ca, thưởng giờ tăng ca, công ngày cuối tuần, công ngày nghỉ lễ. Phạt đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…

Đặc biệt, phần mềm này sẽ hỗ trợ xuất tất cả các loại báo báo cáo ra file Excel:

Bảng chấm công chi tiết từng nhân viên hoặc dạng lưới chi tiết
Bảng chấm công tổng công của nhân viên trong tháng.
Bảng chấm công các nhân viên đi muộn, về sớm hoặc vắng mặt
Bảng thống kê theo kí hiệu có sẵn hoặc tổng giờ và giờ tăng ca.
Bảng Excel chi tiết số lần chấm công

Ronald Jack Pro có các tham số cố định. Người dùng tự khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm này giúp người dùng khai báo luật chấm công chung và tạo ra các lịch trình theo ca làm việc của công ty đó. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên theo từng ngày hoặc chu kỳ tuần, tháng.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro nhanh nhất

Sau khi sở hữu máy chấm công Ronald Jack và phần mềm chấm công đi kèm, người dùng cần kết nối phần mềm với máy. Sau đó, để có thể sử dụng được máy chấm công với mục đích quản lý thời gian làm việc của nhân viên tại công ty, người dùng cần trải qua những bước cài đặt sau:

Khai báo máy chấm công

Các bước khai báo:

Từ menu của chấm công chọn Khai báo máy chấm công rồi Chọn thêm mới.

Cài đặt các thông số sau:

Tên máy: Người dùng tự đặt tên cho máy ( Ví dụ: máy 1, máy 2, máy 3...)
Số máy (ID của máy): Đặt theo ID máy chấm công đã đặt từ đầu ( VD: 1 , 2 , 3…)
Loại kết nối
Đia chỉ IP của máy chấm công
Port: 4370
Số seri của máy chấm công
Số đăng ký trên hộp máy.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bán ấn “Lưu”.

Khai báo máy chủ

Các bước khai báo:

Vào menu máy chấm công chọn thông tin máy chủ.

Các bước cài đặt thông tin máy chủ :

Tại cổng máy chủ: nhập port đã khai báo trước đó trên máy chấm công.
Địa chỉ IP của máy tính dùng để cài phần mềm (IP tĩnh).

Sau khi nhập đầy đủ những thông tin trên, người dùng nhấn “Lưu” và thoát ra.

Nếu cài đặt thành công, khi mở phần mềm chấm công lên, biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên. Khi đó, dữ liệu chấm công và thông tin nhân viên sẽ tự động tải về.

Nhập thông tin nhân viên

Các bước khai báo thông tin nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack pro:

Đầu tiên, vào menu nhân viên, chọn nhân viên mới, sau đó, nhập tên vào cột “Tên Nhân Viên” (gõ tiếng Việt có dấu) và nhập vào cột “Tên Chấm Công” (Không có dấu). Nhập đầy đủ các thông tin của nhân rồi bấm cập nhật để lưu tên nhân viên.

Các thông tin cần có khi tạo nhân viên mới bao gồm:

Tên nhân viên để khi nhân viên chấm công sẽ hiện tên.
Phòng ban của nhân viên đó.
Ca làm việc hoặc thời gian làm việc.

Sau khi hoàn thành các bước khai báo trên, người dùng hoàn toàn sử dụng được phần mềm máy chấm công Ronald jack pro để quản lý nhân viên của mình.

Nếu các bạn muốn sở hữu một phần mềm máy chấm công Ronald Jack với nhiều tính năng vượt trội và cách sử dụng đơn giản, bạn chỉ cần liên hệ với Quốc Thiên ngay bây giờ. Công ty chuyên các sản phẩm máy chấm công chất lượng cao, đảm bảo giá thành hợp lý. Đặc biệt khi mua máy chấm công tại công ty được tặng kèm phần mềm máy chấm công và 5m dây mạng, đồng thời lắp đặt miễn phí trong nội thành TPHCM.