KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhất

Đăng bởi : 322 / Ngày đăng : 10-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Chấm công vân tay đang là một trong những hình thức chấm công thông dụng hàng đầu hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, thực tế không phải tất cả mọi người đều biết cách chấm vân sao cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay chính xác và đơn giản nhất để giúp bạn có được trải nghiệm hoàn hảo nhất khi sử dụng.

1. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay được cài đặt thuật toán nhận diện vân tay thông qua một mẫu vân đã được lưu trước đó. Nó sẽ đưa ra sự so sánh, nếu trùng hợp thì nghĩa là đã chấm công và các thông tin ngày giờ của mỗi cá nhân đều sẽ được lưu lại một cách chính xác.

Máy chấm công vân tay mang lại rất nhiều lợi ích đặc biệt cho cả doanh nghiệp lần người lao động. Đây là công cụ góp phần tăng cao hiệu quả công việc, đảm bảo được các quy tắc cũng như tinh thần làm việc. Có thể nói, máy chấm công là một dạng quy chuẩn, giúp cho người lao động tích cực thực hiện để đảm bảo bảo vệ quyền lợi của chính mình.

Sử dụng máy chấm công vân tay hoàn toàn được thực hiện tự động, rõ ràng và chính xác. Hiện tượng bị rò rỉ thông tin được hạn chế đáng kể. TUyệt vời hơn cả là nó ngăn chặn mọi sai sót trong việc chấm công, tránh tình trạng gian lận như chấm công hộ.

Nhờ có máy chấm công mà doanh nghiệp có thể quản lý linh động và chính xác hơn các hoạt động ra vào, tăng ca, nghỉ phép. Đây là phương tiện giúp phòng Hành chính Nhân sự tiết kiệm được tối đa thời gian trong việc quản lý nhân viên.

Dữ liệu chấm công được tổng hợp lại vào cuối tháng vô cùng rõ ràng và chuẩn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính lương. Các báo cáo cuối cùng đều được thống kê bằng file rất tiện ích.

Hình thức chấm công bằng vân tay phù hợp với tất cả các đơn vị công ty, doanh nghiệp ở dưới mọi quy mô.

Máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2. Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy chấm công vân tay

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Dưới đây là các bước cài đặt máy mà bạn có thể tham khảo và thực hiện.

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công

Trước khi đi vào hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay, đặc biệt lưu ý người dùng cần phải chuẩn bị lắp đặt một cách hoàn thiện. Có đầy đủ máy chấm công và các thiết bị liên quan như dây nguồn, dây mạng, kìm, vít,... Đặc biệt, đảm bảo hệ thống mạng LAN hoạt động tốt, còn dư cổng mạng để cắm dây mạng. Chọn những nơi khô thoáng để lắp đặt.

Lắp đặt máy chấm công ở vị trí dễ nhìn

Dưới đây là các bước chi tiết hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay:

Bước 1: Kiểm tra các thiết bị có bên trong hộp máy chấm công. Đảm bảo có đầy đủ thiết bị.

Bước 2: Chọn vị trí lắp thích hợp. Gần cửa ra vào sẽ là vị trí tốt nhất đảm bảo dễ nhìn và dễ nhắc nhở nhân viên chấm vân tay.

Bước 3: Lắp đặt máy chấm công:

Lắp chân đế của máy và cố định bằng các ốc được cho sẵn
Nối dây mạng LAN từ máy chấm công về bộ phận chia mạng LAN có sẵn tại văn phòng. Bấm 2 đầu dây RJ$% và cắm Adapter để cấp nguồn điện cho máy chấm công.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công

Sau khi đã lắp đặt xong, muốn sử dụng được người dùng cần cài đặt máy để máy có thể vận hành. Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay gồm 6 bước:

Bước 1: Nhấn phím M/OK 3 - 5 giây

Bước 2: Chọn mục Quản lý nhân viên trên màn hình

Bước 3: Trong thư mục Quản lý nhân viên >> Chọn Nhân viên mới

Bước 4: Chọn Đăng ký vân tay

Bước 5: Đăng ký dấu vân tay (Đặt ngón tay lên mắt đọc 3 lần để nhận diện và ghi nhớ)

Bước 6: Chọn Đồng ý và lưu dấu vân tay sau khi đăng ký xong.

Với 6 bước nêu trên, bạn đã cài đặt xong máy chấm công vân tay. Về sau, mỗi khi đến giờ chỉ việc đặt tay lên là hệ thống sẽ tự động thực hiện nhận diện, ghi nhớ thời gian ra vào một cách chi tiết và chính xác.

3. Những lưu ý cần biết khi cài đặt máy chấm công

Hãy đảm bảo thực hiện đúng và đủ các bước hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay đã nêu bên trên để phục vụ cho quá trình chấm công lâu dài sau này của nhân viên.

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, nên lưu ý những điều dưới đây:

Lắp đặt máy nơi khô thoáng, không ẩm ướt
Thường xuyên lau chùi, vệ sinh máy
Nên xóa dữ liệu của nhân viên cũ nghỉ việc để giải phóng bộ nhớ
Để tay sạch sẽ không dính bụi bẩn khi dùng để máy nhận diện tốt hơn.

4. Một số lỗi cơ bản khi cài đặt máy chấm công

Khi cài đặt máy chấm công, có thể xuất hiện một số những lỗi cơ bản như:

Máy không nhận diện được vân tay, không lưu trữ dữ liệu chấm công
Thời gian chấm công bị sai lệch
Chấm công nhưng lại không có công ngày hôm đó
Cài đặt dữ liệu mới nhưng không xuất hiện vân tay trong ổ dữ liệu

Với mỗi lỗi đều có cách khắc phục khá nhanh chóng nếu như phát hiện ra kịp thời. Tuy nhiên, để đảm bảo có thể sử dụng hiệu quả nhất, người dùng cần có sự theo dõi và kiểm tra lại ngay sau khi cài đặt.

Hy vọng với những thông tin bên trên Quốc Thiên có thể giúp bạn đọc nắm bắt được cách cài đặt máy chấm công vân tay. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tư vấn kịp thời.