Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLHướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công nhanh, chính xác nhất
Máy chấm công là công cụ vô cùng đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc của cán bộ nhân viên tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, sản phẩm này không thể thực hiện toàn bộ các thao tác thay thế cho con người. Hàng tháng, nhân sự vẫn cần phải xuất dữ liệu từ máy chấm công ra để có thể tiến hành tính lương cho nhân viên. Vậy cách tải dữ liệu từ máy chấm công như thế nào là nhanh và chính xác nhất?
1. Tải dữ liệu máy chấm công qua USB
USB là thiết bị lưu trữ dữ liệu có thể mang đi nhiều nơi, việc tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB có thể phục vụ được trong nhiều trường hợp, hoàn cảnh khác nhau. Thao tác tải dữ liệu vô cùng đơn giản:
- Bước 1: Trước hết, bạn cần chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng trong khoảng từ 2 - 8GB.
- Bước 2: Cắm USB vào cổng của máy chấm công. Trong trường hợp khe cắm không vừa, cần thiết phải sử dụng cáp chuyển đổi để kết nối. Khi đèn USB đã sáng đồng nghĩa với việc máy đã nhận và có thể tiến hành tiếp các thao tác tiếp theo.
- Bước 3: Chọn quản lý USB >> Tải về >> Tải dữ liệu chấm công trong khoảng thời gian bạn muốn tải >> chọn OK.
Có thể thấy, chỉ với 3 bước vô cùng đơn giản đã có thể tải được toàn bộ các dữ liệu trong máy chấm công về USB. Ngay cả những ai chưa từng tải, chỉ cần một lần trải nghiệm là có thể nhanh chóng làm quen và thực hiện thuần thục các thao tác vào những lần sau.
Tải dữ liệu qua USB nhanh chóng, tiện lợi
2. Tải dữ liệu máy chấm công qua các phần mềm chuyên dụng
Ngoài cách tải dữ liệu từ máy chấm công qua USB, hiện nay còn có rất nhiều những phần mềm khác nhau hỗ trợ thao tác này. Điển hình có thể kể đến một số phần mềm bên dưới:
2.1. Tải dữ liệu từ máy chấm công Wise eye V5.1
Wise eye V5.1 cho phép người dùng tải dữ liệu tương đối đơn giản và nhanh chóng. Có thể thực hiện theo các bước:
- Bước 1: Vào Menu >> Chọn Báo biểu
- Bước 2: Trong Báo biểu >> Chọn Xem công và xuất báo biểu
- Bước 3: Chọn phòng ban muốn xem và tải dữ liệu
- Bước 4: Đánh dấu tích vào ô của những nhân viên muốn xem công
- Bước 5: Nhấn xem công hoặc chọn Xuất báo biểu để tính lương.
2.2. Tải dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye On 9039
Wise Eye On 9039 hiện là phiên bản mới nhất trên thị trường. Thao tác tương đối giống với phiên bản V5.1 đã nêu bên trên.
- Bước 1: Chọn Menu >> chọn Máy chấm công
- Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện >> Chọn Tải dữ liệu chấm công. Trong trường hợp tải một cá nhân thì điền mã số chấm công vào mục mã chấm công và tiến hành tải.
- Bước 3: Chọn DUyệt từ máy chấm công
- Bước 4: Lưu vào CSDL và chờ máy tải dữ liệu.
- Bước 5: Chọn lưu tập tin.
Thao tác tải dữ liệu từ máy chấm công qua Wise Eye On 9039 vô cùng đơn giản
2.3. Tải dữ liệu thông qua phần mềm chấm công OSIN 2014
Đối với OSIN 2014, cách thực hiện sẽ khác hơn một chút nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng được tính đơn giản và dễ nhớ. Toàn bộ quá trình chỉ cần thông qua 3 bước:
- Bước 1: Chọn Menu >> Mục Quản lý thiết bị >> Kết nối máy chấm công
- Bước 2: Chọn Tải dữ liệu chấm công >> Click chuyển đổi từ MCC thành PC >> Chọn Tải dữ liệu từ ngày >> Tải về máy tính
- Bước 3: Sau khi tải về máy tính, chọn mục Báo biểu >> Click mục Tính công và in báo biểu >> Chọn Tính công.
3. Cách lấy lại dữ liệu từ máy chấm công gặp lỗi
Bên cạnh cách tải dữ liệu từ máy chấm công nói trên, trong quá trình sử dụng, máy chấm công có thể xảy ra một số lỗi khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý cách lấy lại dữ liệu từ máy chấm công gặp lỗi.
Thứ nhất, dữ liệu chấm công trống
Lỗi này xuất hiện thường do nguyên nhân người dùng chưa thực hiện bước tải dữ liệu từ máy chấm công về máy.
Để giải quyết vấn đề, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn ở mục tiếp theo là được. Hoặc có thể kiểm tra lại các kết nối mạng hoặc ID…
Thứ hai, trống dữ liệu khi tải về máy tính
Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do máy chấm công bị lỗi và không nhận vân tay. Cách tốt nhất để khắc phục là doanh nghiệp nên điều chỉnh lại bằng cách tắt đi và khởi động lại. Hoặc có thể di chuyển máy sang một vị trí khác thuận lợi hơn trong quá trình lấy vân tay hàng ngày.
Thứ ba, nhận dữ liệu nhưng thời gian chấm công bị sai
Cách tốt nhất có thể giải quyết vấn đề này là dựa theo hướng dẫn cách sửa dữ liệu chấm công ở trên các phần mềm để có điều chỉnh lại cho chính xác với thời gian thực.
Trên đây là toàn bộ những thông tin hướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công. Hy vọng bài viết trên có thể giúp quý khách nắm được các cách tải cũng như tiến hành tải được dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tải, có thể liên hệ ngay với Quốc Thiên để được tư vấn, hỗ trợ khắc phục tốt nhất!
