Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLHướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhanh nhất
Một trong những thao tác quan trọng không thể thiếu khi sử dụng các loại máy chấm công điện tử hiện nay chính là lấy dữ liệu từ máy về máy tính để chấm công nhân viên làm lương hàng tháng. Cùng Vinh Nguyễn tham khảo 2 cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính cực đơn giản, nhanh chóng dưới đây.
Điều kiện để tải dữ liệu từ máy chấm công
Để thực hiện theo những cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính (sẽ đề cập ở phần dưới), bạn cần đảm bảo những yếu tố sau:
- Máy chấm công phải được tích hợp tính năng lấy dữ liệu từ xa
- Máy chấm công phải được kết nối với mạng Internet hoặc mạng nội bộ của công ty
- Máy tính kết nối với máy chấm công phải được cài đặt phần mềm chấm công tương thích với loại máy chấm công đang sử dụng
- Cáp chuyển để kết nối máy chấm công với USB nếu máy chấm công không có khe cắm hoặc khe cắm quá nhỏ (áp dụng với cách tải dữ liệu từ máy chấm công qua USB)
Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công
Tải dữ liệu từ máy chấm công bằng Internet
Để trích xuất dữ liệu trong máy chấm công về máy tính qua Internet, trước tiên bạn thay IP cho máy chấm công cho trùng với IP công ty. Vào menu giao diện chính của máy chấm công, chọn mục Thiết lập liên kết -> Ethernet.
Nhấn phím M/OK để vào tab Địa chỉ IP. Tại đây, bạn nhập lại IP cho máy, sau đó nhấn M/OK để lưu thay đổi. Nếu công ty bạn dùng nhiều dải mạng thì phải nhập IP máy trùng với IP máy tính kết nối.
Truy cập vào phần mềm chấm công trên máy tính. Ví dụ với phần mềm chấm công Wise Eye On 39. Trên thanh tác vụ của màn hình chính, nhấp chọn mục Máy chấm công, sau đó chọn Tải dữ liệu chấm công. Nhấn chọn mục Duyệt từ máy chấm công và đợi trong vài phút để máy lấy dữ liệu chấm công. Sau đó chọn Lưu tệp tin để hoàn tất.
Tải dữ liệu từ máy chấm công qua USB
Để linh hoạt trong việc mang dữ liệu chấm công đi nhiều nơi khác nhau, bạn có thể lưu trữ chúng trong USB theo các bước sau:
- Cắm USB vào khe cắm của máy chấm công hoặc dùng cáp chuyển.
- Trên máy chấm công, chọn mục Quản lý USB -> Tải về -> Tải dữ liệu chấm công. Máy có tùy chọn tải theo tháng hoặc tải toàn bộ dữ liệu.
- Máy báo tải thành công, chọn OK.
Một số lỗi thường gặp khi lấy dữ liệu từ máy chấm công và cách xử lý
- Không có dữ liệu khi tải về máy tính
Hiện tượng này xảy ra khi phần mềm chấm công bị lỗi. Bạn cần gỡ bỏ phần mềm hiện tại, cài mới và thực hiện tải lại từ đầu. Việc cài đặt phần mềm máy chấm công không ảnh hưởng đến dữ liệu trong máy.
- Dữ liệu chấm công bằng “0”
Hiện tượng này xảy ra khi bạn chưa tải dữ liệu chấm công về máy tính trước khi tính công. Để lấy dữ liệu về máy, bạn truy cập vào phần mềm chấm công. Ở mục Máy chấm công, chọn Kết nối máy tính -> Kết nối -> Tải dữ liệu chấm công. Chọn Tải về máy tính.
Đồng thời kiểm tra lại kiểu kết nối giữa máy tính và máy chấm công. Nếu kết nối qua mạng LAN thì xem IP của máy chấm công có bị trùng với thiết bị nào ngoài máy tính không, có thì phải sửa lại IP cho máy. Nếu kết nối trực tiếp với máy tính thì chuyển IP máy tính thành IP tĩnh.
- Thời gian chấm công sai
Để khắc phục hiện tượng này, cần đồng bộ thời gian trên máy chấm công và máy tính. Bạn truy cập vào phần mềm chấm công, ở mục Máy chấm công, chọn Kết nối máy chấm công -> Kết nối - > Thông tin máy chấm công -> Đồng bộ thời gian.
Trên đây là hướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính đơn giản và nhanh chóng nhất, áp dụng cho mọi thiết bị chấm công mà ai cũng có thể làm được. Hy vọng sẽ mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích cần thiết để việc sử dụng máy đạt hiệu quả cao nhất.
Tại Vinh Nguyễn, chúng tôi cung cấp danh mục các loại máy chấm công và phần mềm chấm công chính hãng, chất lượng cao với mức giá vô cùng ưu đãi, chắc chắn sẽ mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất với thiết bị này. Để được tư vấn và hỗ trợ đặt hàng trong thời gian nhanh nhất, hãy liên hệ với Vinh Nguyễn ngay hôm nay nhé.
