Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLHướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công đơn giản nhất
Giờ trên máy chấm công đóng vai trò cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của cả doanh nghiệp cũng như người lao động. Trong một số trường hợp thiết bị sai số, sai giờ, cần thiết phải có biện pháp điều chỉnh lại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh giờ trên máy chấm công đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo.
1. Máy chấm công là gì? Có công dụng như thế nào?
Máy chấm công là thiết bị giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian ra, vào của nhân viên một cách chính xác theo đúng thời gian thực. Đặc biệt, giúp kiểm soát giờ và hỗ trợ tính lương chuẩn xác nhất, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp sẽ không cần phải bố trí riêng một đội ngũ nhân sự riêng để thực hiện chấm công thủ công như trước đây.
Máy chấm công có chức năng tự động chấm, thông thường chỉ mất khoảng 1s/1 lần chấm nên tiết kiệm được nhiều thời gian. Đặc biệt, mức độ chính xác đến từng giây, từng phút. Điều này nhằm thúc đẩy tinh thần tự giác cao của cán bộ nhân viên, tránh đến muộn hoặc ra về sớm.
Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong quản lý thời gian tại doanh nghiệp
Máy có khả năng lưu trữ với lượng lớn lần chấm công nên tổng hợp được chi tiết ngày giờ, hỗ trợ trong việc tính công lương vào cuối tháng. Hạn chế các sai sót không đáng có xảy ra gây thiệt hại cho cả đôi bên.
Bất kể doanh nghiệp nào sử dụng máy chấm công đều cho thấy được tính chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ vào trong môi trường làm việc. Vừa là nâng cao văn hóa, vị thế của công ty, vừa là cách ghi điểm tốt trong mắt đối tác.
Nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót nào ở trên máy chấm công, nhân sự phụ trách cần phải tiến hành cài đặt lại ngay thời gian. Nếu không, có thể xáo trộn nhiều khâu trong quản lý rất khó để làm rõ lại cũng như đảm bảo được quyền lợi của người lao động.
2. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Thông thường, sẽ có hai cách chỉnh giờ trên máy chấm công là chỉnh trực tiếp trên máy hoặc thông qua phần mềm. Đối với mỗi cách riêng biệt sẽ có những thao tác thực hiện khác nhau đảm bảo được độ chính xác cao.
2.1. Chỉnh trực tiếp trên máy chấm công
Với cách chỉnh giờ này, bạn chỉ cần thực hiện thao tác trực tiếp trên máy nên khá đơn giản và không mất nhiều thời gian:
- Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK đến khi màn hình Menu chính hiện ra
- Bước 2: Chọn Hệ thống >> Thời gian ngày
- Bước 3: Thiết lập thời gian thực cho máy
- Bước 4: Chọn M/OK để lưu dữ liệu sau khi điều chỉnh hoàn tất.
Đây đang là cách chỉnh giờ được nhiều công ty áp dụng hàng đầu hiện nay bởi tính nhanh gọn và hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ nên để nhân viên chuyên phụ trách máy chấm công thực hiện sửa đổi, tránh để nhân viên trực tiếp sửa có thể ảnh hưởng tới nhiều yếu tố khác.
Chỉnh giờ trực tiếp trên máy
2.2. Chỉnh giờ qua phần mềm
Nếu không muốn chỉnh giờ trên máy chấm công, bạn cũng có thể thực hiện thao tác thông qua các phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là 2 phần mềm phổ biến nhất hiện nay:
Phần mềm Ronald Jack Pro
- Bước 1: Mở phần mềm trên máy tính
- Bước 2: Chọn danh mục Máy chấm công >> Kết nối máy chấm công
- Bước 3: Chọn Trình đơn >> Hoạt động khác
- Bước 4: Chọn đồng bộ thời gian và tiến hành điều chỉnh giờ, phút, giây chính xác.
Phần mềm Wise eye
- Bước 1: Mở phần mềm
- Bước 2: Chọn mục Chấm công
- Bước 3: Chọn Quản lý dữ liệu ghi danh
- Bước 4: Chỉnh sửa thời gian cho công, nhân viên.
3. Một số lưu ý khi chỉnh giờ máy chấm công
Khi chỉnh giờ máy chấm công, cần đặc biệt lưu ý tới các vấn đề sau:
- Thứ nhất, không được phép để nhân viên tự ý điều chỉnh giờ máy chấm công. Công việc này duy nhất chỉ được thực hiện bởi nhân sự phụ trách chính. Điều này nhằm đảm bảo an toàn và tránh xuất hiện tình trạng gian lận trong giờ máy chấm công.
- Thứ hai, việc chỉnh giờ máy chấm công ưu tiên điều chỉnh trên các phần mềm. Sở dĩ vậy bởi khi thực hiện thao tác ở trên phần mềm sẽ có độ chính xác cao hơn.
- Thứ ba, cần thực hiện kiểm tra giờ trên máy chấm công thường xuyên để tránh xảy ra các sai sót gây bất lợi cho cả người lao động, toàn thể nhân viên cũng như chính doanh nghiệp.
Trên đây là một số cách chỉnh giờ trên máy chấm công mà Quốc Thiên chia sẻ tới bạn đọc. Hãy đảm bảo thực hiện theo tuần tự các bước để có thể cài đặt giờ được nhanh chóng và chính xác nhất nhé.
Ngoài ra, chúng tôi có cung cấp các sản phẩm máy chấm công đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Khách hàng khi mua hàng sẽ được tặng thêm phần mềm chấm công cũng như hỗ trợ lắp đặt hoàn toàn miễn phí. Trong quá trình sử dụng, gặp các sự cố về thời gian đều có thể liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất.
