Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLChia sẻ cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả
Máy chấm công cảm biến vân tay hiện nay là thiết bị được sử dụng phổ biến. Loại thiết bị vô cùng tiện dụng, dễ dàng sử dụng mà cho hiệu quả cao. Để dùng thiết bị đạt hiệu quả cao nhất thì chúng ta cần sử dụng đúng cách. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay thế nào? Hãy tham khảo bài viết sau để biết cách dùng thiết bị chấm công bằng vân tay đúng kỹ thuật.
1.Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị dùng công nghệ sinh trắc học vân tay với mục đích xác nhận danh tính của từng cá nhân khi chấm công. Thiết bị áp dụng các thuật toán xử lý hình ảnh, xác định được dấu hiệu riêng biệt trên từng dấu vân tay. Từ đó so sánh giữa các dấu vân tay với nhau. Công nghệ thuật toán nhận dạng vân tay có từ lâu và được áp dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống từ dân dụng đến quân sự. Trong những năm gần đây, công nghệ này được áp dụng trên máy chấm công và trở nên phổ biến.
Máy chấm công bằng vân tay
Phân loại máy chấm công vân tay
Trên thị trường tiêu dùng hiện nay có 3 công nghệ lấy mẫu vân tay trên thiết bị chấm công. Nhưng có 2 trong 3 loại công nghệ được dùng lấy mẫu vân tay như sau:
- Máy chấm công dùng cảm biến quang. Đây là thiết bị dùng công nghệ quang học để lấy vân tay.
- Máy chấm công sử dụng cảm biến điện dung. Đây là thiết bị dùng đến đế cảm biến điện dung có tích hợp với tụ điện nhỏ ở mật độ cao để thu nhập dữ liệu vân tay. Ưu điểm của máy chấm công này là vân tay giả khó qua mặt được thiết bị. Nhược điểm là giá khá cao.
2. Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả
Máy chấm công vân tay có các phím chức năng để chúng ta thực hiện các thao tác hoạt động. Sau đây là cách dùng thiết bị chấm công đúng kỹ thuật.
Các phím chức năng trên thiết bị
- Các phím từ 0 đến 9 có chức năng đặt ID cho nhân viên và đặt tên cho nhân viên.
- Phím ESC dùng để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
- Phím M/OK để đăng nhập Menu chính trên thiết bị. Ngoài ra còn dùng để thêm mục, sửa, xóa trong tab quản lý nhân viên.
- Phím ở góc cuối phía bên trái bàn phím có dấu chấm tròn to và có hình tam giác sẽ dùng để di chuyển sang bên trái hoặc dùng để xoá khi ID khai báo ID cho nhân viên mà ID đó không phải là ID mặc định. Đây còn là nút dùng để bật/tắt máy. Sử dụng bằng cách giữ phím để bật/tắt.
Máy chấm công vân tay dễ lắp đặt và sử dụng
Đăng nhập Menu để thiết lập thông số kỹ thuật
Để thiết lập thông số cho thiết bị bạn nhấn giữ phím M/OK trong khoảng 5 giây để vào giao diện Menu chính của thiết bị. Ở đây, bạn có thể cài các thông số cho thiết bị như quản lý khai báo nhân viên, thiết lập hệ thống thông tin, cài đặt kết nối MCC,...
Để quản lý/khai báo nhân viên bạn chọn mục nhân viên mới rồi khai báo, đăng ký thông tin ID, mật mã, vân tay,... cho nhân viên mới. Sau đó nhấn OK để đăng nhập đến cửa sổ đăng ký thông tin và tiến hành khai báo như sau:
- Số ID: Cho phép đặt ID cho nhân viên.
- VT: Chọn để đăng ký vân tay.
- M.mã: Đăng ký mật mã.
- Quản lý: Nếu bạn đăng ký cho nhân viên làm việc sẽ đặt là nhân viên. Khai báo cho người quản lý MCC sẽ đặt mục quản lý.
Nếu đăng ký vân tay cho nhân viên cần lưu ý sử dụng tối đa 10 vân tay. Xác nhận vân tay cần đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ để thiết bị nhận dạng vân tay chính xác. Nếu màn hình hiển thị có nghĩa dùng đã đăng ký thành công. Lúc này cần tiến hành lưu dữ liệu và thiết lập thông số tiếp theo. Trường hợp bị lỗi, màn hình sẽ lên dấu X đỏ. Lúc này bạn cần thực hiện lại các thao tác đăng ký. Để đăng ký thêm vân tay trên cùng ID người dùng nhấn M/OK và tiếp tục thực hiện theo các bước như trên. Sau đó nhấn ESC 2 lần để lưu lại.
Máy chấm công vân tay cảm biến quang học
3. Lưu ý một số lỗi thường gặp
Cách sử dụng máy chấm công vân tay rất đơn giản, dễ thực hiện được nêu qua các mục trên. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng sẽ có một số lỗi thường gặp như sau:
Không nhận dạng vân tay
Lỗi này khá phổ biến và thường gặp khi sử dụng thiết bị. Nguyên nhân do vị trí đặt tay lúc đăng ký và vị trí vân tay lúc chấm công khác nhau quá nhiều. Để khắc phục tình trạng cần đặt vân tay sao cho thẳng khi tiếp xúc bề mặt thiết bị để nhận dạng. Nếu máy vẫn không nhận dạng chúng ta cần tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Không kết nối được với máy chấm công máy tính
Trường hợp này cần kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Bạn cần chắc chắn thiết bị châm công và máy tính có cùng địa chỉ IP, đều được khai báo trên phần mềm. Hãy đảm bảo những yếu tố trên chắc chắn tình trạng này sẽ không xảy ra nữa.
Máy chấm công bị sai giờ
Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách cài đặt lại thời gian trên máy chấm công. Hoặc có thể cài đặt lại trên máy tính, dùng phần mềm cài đặt đồng bộ thời gian trên máy tính và máy chấm công giống nhau. Lưu ý là thời gian lưu trên máy tính cần đúng thời gian thực tế.
Những thông tin về cách sử dụng máy chấm công vân tay và các lỗi thường gặp đều được nêu qua bài viết. Mong rằng qua các kiến thức trên giúp bạn sử dụng thiết bị hiệu quả hơn. Để được tư vấn về các dòng sản phẩm máy chấm công hiện đại, cách lắp đặt, sử dụng máy chấm công, xin vui lòng liên hệ với Quốc Thiên, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.
