Máy Chấm Công
Máy In Hóa Đơn - Máy In Bill
Máy quét mã vạch
Máy in mã vạch
Máy bán hàng POS
Máy tính tiền
Máy bộ đàm
Phần mềm quản lý bán hàng
Giấy In Bill - Decal mã vạch
Thiết bị siêu thị ALLChia sẻ cách lắp đặt máy chấm công đơn giản hiệu quả
Lắp đặt máy chấm công là công đoạn không hề đơn giản. Bởi chúng ta cần lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp và thực hiện đúng các bước. Điều này giúp cho quá trình sử dụng máy chấm công đạt hiệu quả tốt nhất. Hãy tham khảo bài viết sau để biết thêm thông tin chi tiết cách lắp đặt thiết bị chấm công đúng kỹ thuật.
1.Cách lắp đặt máy chấm công dễ thực hiện
Để lắp đặt thiết bị chấm công trước tiên bạn cần chuẩn bị những vật dụng cần thiết. Đồng thời có những kiến thức cơ bản trong quá trình lắp đặt sản phẩm. Cụ thể, để lắp đặt thiết bị chấm công cần thực hiện theo các bước sau:
Dụng cụ cần thiết để lắp đặt máy chấm công vân tay
Chuẩn bị dụng cụ để lắp đặt máy chấm công là khâu cần thiết cần phải có. Bạn cần chuẩn bị máy chấm công, nguồn điện, ốc vít, dây tín hiệu, đầu dây mạng, các loại kìm bấm,.... Hãy đảm bảo mạng LAN nội bộ đang hoạt động tốt. Switch/hub cổng kết nối dây mạng bình thường. Tránh lắp đặt máy ở môi trường có từ tính cao. Nếu lắp máy chấm công ngoài trời cần trang bị thêm hộp che mưa nắng. Ngoài ra, cần hạn chế tối đa ánh sáng trực tiếp từ mặt trời chiếu vào máy.
Chuẩn bị vật dụng cần thiết để lắp đặt máy chấm công
Lựa chọn vị trí để lắp đặt máy chấm công
Nếu lắp máy chấm công nên đặt vị trí gần cửa ra vào của công ty, doanh nghiệp. Điều này thuận tiện cho việc công nhân chấm công trước và sau khi ra về. Máy chấm công cần đặt ở gần ổ điện, mạng internet. Vị trí lắp đặt này giúp thiết bị lấy nguồn và tín hiệu nhanh hơn.
Chọn vị trí đặt máy chấm công phù hợp
Thường thì khi mua máy chấm công bên trong hộp sẽ có chân đế và vít nở kèm theo. Nên chúng ta chỉ cần khoan lên tường hoặc mặt phẳng ở vị trí lắp đặt. Tiếp đến dùng vít nở cố định máy. Sau đó cắm nguồn điện và kiểm tra thiết bị hoạt động tốt không. Nếu tín hiệu hoạt động ổn định nên bấm 2 đầu dây hạt mạng. Đảm bảo hạt bấm chuẩn, chắc chắn.
Nên dùng ống gen mềm giúp đường dây điện đẹp, tính thẩm mỹ cao. Cuối cùng, hãy kết nối máy chấm công với máy tính. Ấn và giữ phím M/OK khi giao diện cài đặt xong. Hãy chọn Network rồi nhập địa chỉ IP cho máy chấm công trùng địa chỉ mạng LAN.
Kết nối máy chấm công với máy tính
Hãy tải phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp và công ty để thực hiện kết nối với máy chấm công. Nhấn rồi giữ M/OK để vào giao diện cài đặt. Tiếp đến, đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu, thẻ cho công nhân hoặc người quản lý.
Test thử và load dữ liệu
Khi thực hiện xong các bước trên bạn đã lắp đặt máy chấm công thành công cho công ty. Hãy dùng thử bằng cách chấm công công việc và kiểm tra dữ liệu có trùng khớp không. Bước test thử và xem dữ liệu này giúp bạn biết được máy chấm công hoạt động ổn định hay không.
2. Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công
Trong quá trình lắp đặt thiết bị chấm công có thể sẽ gặp nhiều khó khăn. Chẳng hạn như lắp xong máy chấm công nhưng không kết nối được với phần mềm,... Vậy khi lắp đặt thiết bị chấm công cần lưu ý những điều gì? Cách xử lý ra sao? Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể tham khảo.
Trường hợp máy chấm công không thể kết nối nhận diện với phần mềm
Nếu gặp phải trường hợp này thì lỗi là do phần mềm chấm công. Hãy gỡ phần mềm ra và tiến hành cài đặt lại. Khi cài lại phần mềm, dữ liệu trên máy chấm công vẫn còn. Hãy tải từ máy chấm công về để tránh việc phải khai báo lại từ đầu.
Xử lý lỗi máy chấm không không kết nối phần mềm bằng cách thiết lập lại
Khai báo nhân viên mới nhưng không có dấu vân tay trong danh sách dữ liệu
Trường hợp này có thể do khi chấm công đặt vân tay chưa đúng vị trí. Có thể kiểm tra dữ liệu chấm công để tải về xem. Nếu không có dữ liệu hãy tiến hành cài đặt lại. Nếu vẫn có dữ liệu bạn tắt máy chấm công và khởi động lại xem có được không. Nếu không thì lỗi do phần mềm, hãy cài lại phần mềm chấm công cho máy tính của mìn. Yên tâm là dữ liệu sẽ không bị mất khi cài đặt lại.
Máy chấm công tắt khi khởi động lại và mắt đọc vân tay kém
Trường hợp này do vị trí lắp đặt máy chấm công chưa phù hợp. Nên đặt máy chấm công ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào thiết bị. Tránh nơi có gió thổi mạnh và nhiệt độ cao khi đặt máy chấm công,...
Trường hợp này nên thay đổi vị trí đặt máy chấm công khác xem có còn hiện tượng trên nữa không. Bạn cũng nên vệ sinh ống kính nơi đặt vân tay để không bị che khuất. Máy chấm công không bị lầm tưởng là có nhân viên chấm công.
Có thể lau sạch ống kính, tháo tem dán nhãn trên ống kính, đảm bảo ống kính không bị mờ. Nên để ngón tay của nhân viên sạch sẽ, lau sạch khô trước khi chấm công để bụi bẩn không che lấp vân tay.
Những thông tin chia sẻ về cách lắp đặt máy chấm công đều nêu qua các mục trên. Mong rằng bạn sẽ thực hiện các thao tác thật chuẩn cho thiết bị hoạt động tốt. Đừng quên liên hệ Quốc Thiên để được tư vấn cụ thể về các sản phẩm máy chấm công và hướng dẫn lắp đặt tại nhà hiệu quả nhất.
