DANH MỤC SẢN PHẨM

KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Chi tiết cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhanh nhất

Đăng bởi : 338 / Ngày đăng : 10-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Quốc Thiên sẽ hướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhanh nhất. Hi vọng với những thông tin này, bạn sẽ có thể tải được dữ liệu từ máy chấm công về máy tính một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho việc quản lý nhân sự đạt kết quả tốt nhất. 

1. Tổng quan về máy chấm công

Trước khi thực hiện các cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính, bạn có thể tham khảo một số thông tin tổng quan về máy chấm công ngay sau đây.

1.1. Máy chấm công là gì? 

Chấm công là một hoạt động không thể thiếu tại các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Hành động này được thực hiện nhằm mục đích quản lý, theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan nhất để có căn cứ tính lương, thưởng. Đồng thời, đây cũng là hoạt động nhằm nâng cao kỷ luật lao động tại môi trường làm việc.

Hình thức chấm công hiện nay được thực hiện chủ yếu qua máy chấm công rất nhanh chóng và tiện ích. 

Máy chấm công là một loại thiết bị được thiết kế với tính năng ghi nhận giờ làm và giờ tan ca của người lao động. Các dữ liệu được lưu trữ là căn cứ xác định số công đi làm của nhân viên, có đi đúng giờ, về đúng giờ hay không. 

1.2. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Việc sử dụng máy chấm công mang lại nhiều tiện ích đặc biệt cho người dùng. Trước tiên, không thể không nhắc tới hiệu quả tiết kiệm thời gian của công cụ này. Chỉ với 1s/1 lần chấm công, máy cho phép rút ngắn thời gian chấm đáng kể.

Với thiết kế hiện đại, sử dụng máy chấm công hạn chế được tối đa những sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công. Điều này nhằm đảm bảo được tính khách quan và tạo điều kiện dễ dàng hơn khi giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công. Sở dĩ vậy bởi thời gian 100% được xác nhận bởi máy chứ không có bất kỳ tác động nào của con người.

Máy chấm công khiến cho môi trường công sở trở nên chuyên nghiệp và khoa học hơn. Đây là một trong những bước tiến mới giúp doanh nghiệp làm việc và quản lý hiệu quả hơn, hạn chế được nhân lực dành để xử lý việc chấm công. 

Những lợi ích đặc biệt của máy chấm công

2. Hướng dẫn chi tiết cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính 

Việc tải dữ liệu chấm công về máy tính nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu hàng ngày của nhân viên. Hiện có nhiều cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính, quý vị có thể tham khảo một số cách dưới đây:

2.1. Tải dữ liệu qua USB

Đây là một trong những cách tải dễ dàng nhất hiện nay, thao tác cực kỳ đơn giản:

  • Bước 1: Chuẩn bị USB, cắm vào máy chấm công 
  • Bước 2: Chọn Menu >> Tải dữ liệu chấm công >> Chọn OK khi máy báo đã tải xong. 
  • Bước 4: Sau khi tải xong vào USB, tiến hành cắm USB vào máy tính và thực hiện thao tác tải vào máy tính thêm 1 lần nữa. 

2.2. Tải dữ liệu qua phần mềm Wise Eye V5.1 

  • Bước 1: Chọn Menu >> Chọn Báo hiệu 
  • Bước 2: Trong thư mục Báo hiệu >> Chọn Xem công và xuất báo hiệu 
  • Bước 3: Xuất báo hiệu 

2.3. Tải dữ liệu qua phần mềm Wise Eye On 9039 (phiên bản mới nhất) 

  • Bước 1: Truy cập phần mềm, chọn Menu
  • Bước 2: Cửa sổ máy chấm công xuất hiện >> Chọn Tải dữ liệu chấm công (Chọn mã chấm công nếu tải riêng lẻ của cá nhân) 
  • Bước 3: Click vào mục Duyệt từ máy chấm công 
  • Bước 4: Chọn Lưu vào CSDL >> Lưu tập tin. 

3. Những lưu ý khi tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính 

Trong quá trình thực hiện tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính có thể gặp một số trường hợp như sau:

Thứ nhất, dữ liệu máy chấm công bằng “0”. Lỗi này thường do trước khi tính công, bạn chưa tải dữ liệu về máy tính nên sẽ không có dữ liệu. Để tải về bạn cần thực hiện một trong số những cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính đã nêu bên trên. 

Hoặc có thể kiểm tra lại kết nối, có nhiều trường hợp do kết nối bị mất hoặc địa chỉ IP có sự sai lệch. Chắc chắn, lỗi này sẽ chỉ gặp khi vướng vào 1 trong 3 nguyên nhân bên trên mà thôi.

Thứ hai, không tải được dữ liệu từ máy chấm công. Đây có thể do phần mềm bị lỗi, bạn có thể gỡ phần mềm và tiến hành cài lại từ đầu. Có thể yên tâm rằng việc gỡ phần mềm hoàn toàn không gây hại gì đối với những dữ liệu của máy chấm công. 

Trong một số trường hợp khác, có thể do máy chấm công đặt không đúng vị trí nên không nhận vân tay. Nó thường bị tác động bởi các yếu tố khách quan như môi trường, không khí hoặc vân tay của nhân viên có vấn đề. 

Thứ ba, thời gian chấm công bị sai. Lỗi này thường xuất hiện khi thời gian của máy chấm công bị sai (đi nhanh hoặc chậm hơn so với thời gian thực) nên dẫn đến bảng chấm công bị sai. Người dùng cần thiết tiến hành cài đặt lại thời gian chuẩn là có thể khắc phục được lỗi này. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin về cách tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính thông dụng nhất, bạn có thể tham khảo và thực hiện để lấy dữ liệu chấm công cho doanh nghiệp mình.

Hiện nay, Quốc Thiên là đơn vị chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy chấm công. Tại đây sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc nhiệt tình và chu đáo. Các sản phẩm tại cửa hàng đa dạng và phong phú thuộc nhiều hãng nổi tiếng, với giá thành cạnh tranh.

Để được tư vấn miễn phí, đặt hàng sớm nhất, nhận hướng dẫn sử dụng máy chấm công chi tiết và nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn, xin vui lòng liên hệ với Quốc Thiên ngay trong hôm nay.

Bài viết liên quan

DANH MỤC TIN

SẢN PHẨM MỚI