KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Cách xuất file máy chấm công bằng mạng Internet đơn giản nhất

Đăng bởi : 603 / Ngày đăng : 25-12-2020 Tin tức - máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công, doanh nghiệp luôn cần kiểm tra dữ liệu được lưu trên máy. Trong số những cách xuất file máy chấm công hiện nay thì xuất file qua Internet là hình thức được ưa chuộng hơn cả bởi sự nhanh chóng và tiện lợi mà nó mang lại.

Sử dụng Internet để trích xuất file chấm công

Vi sao nên áp dụng trích xuất file máy chấm công qua Internet?

Internet đã trở thành nền tảng công nghệ phổ biến và giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp hiện nay. Đối với những công ty có nhiều chi nhánh, cơ sở ở nhiều khu vực khác nhau, để quản lý và truy xuất dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên một cách chính xác, chi tiết và nhanh nhất thì cách duy nhất là sử dụng Internet.

Hệ thống chấm công vân tay trên nền tảng Internet

Bên cạnh đó, áp dụng cách xuất file máy chấm công qua Internet còn là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí khá tốt và mang đến hiệu quả sử dụng cao. Kế toán không cần phải mất công đi thu thập dữ liệu ở từng cơ sở mà vẫn có thể tổng hợp đầy đủ mọi thông tin chấm công của tất cả nhân viên về tổng công ty để thực hiện theo dõi, tính toán lương thưởng hàng tháng.

Điều kiện để lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay qua Internet

Điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất để trích xuất dữ liệu từ máy chấm công vân tay chính là các cơ sở, chi nhánh đều phải được lắp đặt Internet. Ngoài ra, đối với những loại máy chấm công khác, để lấy dữ liệu qua Internet thì bản thân chúng phải được trang bị cấu hình và tính năng trích xuất file từ xa. Mỗi máy chấm công kết nối Internet sẽ có riêng một địa chỉ miền hoặc IP tĩnh phù hợp để tải dữ liệu từ các chi nhánh, cơ sở về tổng công ty để dễ dàng tổng hợp, đánh giá.

Điều kiện thứ hai là trong thiết bị nhận dữ liệu trích xuất từ máy chấm công phải có phần mềm chấm công online như Mitaco, Wise Eye hoặc Ronald Jack Pro để tiện cho việc quản lý và rút ngắn thời gian thực hiện.

Phần mềm chấm công online Ronald Jack Pro

Hướng dẫn cách tải dữ liệu từ máy chấm công qua Internet

Trước hết, bạn cần kết nối máy chấm công với máy tính bằng việc chỉnh sửa lại IP của máy chấm công sao cho IP trùng với IP trong công ty. Từ màn hình giao diện chính của máy chấm công, bạn chọn mục Thiết lập liên kết, sau đó nhấn chọn Ethernet.

Thay đổi địa chỉ IP cho máy chấm công

Tại mục Địa chỉ IP, bạn nhấn chọn nút M/OK và nhập IP trùng với dải IP mạng của công ty, sau đó chọn lại nút M/OK để lưu thay đổi. Trong trường hợp công ty có nhiều dải mạng thì phải nhập IP máy chấm công trùng với IP máy tính nhận dữ liệu. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn truy cập vào phần mềm máy chấm công trên máy tính. Lấy ví dụ với phần mềm Wise Eye On 39.

Từ mục Máy chấm công ở menu chính, chọn Tải dữ liệu chấm công. Chọn Duyệt từ máy chấm công và đợi một lúc để máy tải dữ liệu. Sau đó chọn Lưu tệp tin.

Trong quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính có thể xảy ra một vài sự cố như dữ liệu chấm công bị sai thời gian, trống hoặc thiếu sót. Những lỗi này thường xuất phát từ hoạt động của máy chấm công hoặc do phần mềm và hoàn toàn có thể tự khắc phục được một cách dễ dàng.

Bên cạnh Internet, bạn cũng có thể sử dụng USB hoặc mạng LAN - TCP/IP để trích xuất file báo cáo chấm công. Tùy theo điều kiện ứng dụng mà bạn có thể lựa chọn cách xuất file máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Để được hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng máy chấm công cũng như tham khảo thêm thông tin về các dòng máy chấm công mới nhất trên thị trường hiện nay, vui lòng liên hệ với Vinh Nguyễn ngay hôm nay nhé.