KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công đơn giản, dễ thực hiện

Đăng bởi : 441 / Ngày đăng : 24-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Máy chấm công đang là thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay. Thiết bị này đem lại nhiều lợi ích trong việc quản lý thời gian, số công của nhân viên. Tuy nhiên, thiết bị dù hiện đại đến đâu không thể tránh khỏi các lỗi thường gặp. Vậy cách sử dữ liệu trên máy chấm công thế nào? Hãy tham khảo bài viết sau để biết cách sử dữ liệu trên thiết bị chấm công.

1.Tại sao cần sửa dữ liệu trên máy chấm công

Nhu cầu sử dụng thiết bị chấm công của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Và mục đích sử dụng cũng như khác nhau. Vì thế, nếu không biết cách sử dụng sẽ gặp nhiều rắc rối. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Nguyên nhân gây ra những vấn đề trên máy chấm công như sau:

Vì nhiều yếu tố khác nhau mà người lao động không chấm công trên máy được. Nên việc sửa dữ liệu giúp đem lại dữ liệu chính xác hơn.
Thời gian làm việc của nhân viên thực tế sẽ chênh lệch nhiều so với chấm công trên máy. Nên việc sửa dữ liệu là cần thiết.
Sử dụng máy chấm công thường xuyên và liên tục với tần suất lớn làm bộ nhớ thiết bị dầy. Hoặc có thể bị hư hỏng khiến máy không lưu lại được dữ liệu. Do đó cần sửa dữ liệu trên hệ thống máy chấm công.
Do nguyên nhân nào đó mà máy không hoạt động được nên cần bảo vệ quyền lợi nhân viên, ban quản lý phải sửa chữa lại dữ liệu.
Trên thực tế, có không ít người lao động quên chấm công ở máy khi đi làm. Nên chúng ta cần sửa dữ liệu để đem lại sự công bằng cho người lao động.

Có thể thấy, có nhiều nguyên nhân khiến chúng ta cần sửa dữ liệu máy tính. Điều này đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và nhân viên. Nên việc nắm rõ những thao tác sửa dữ liệu máy chấm công rất quan trọng.

Máy chấm công bằng vân tay hiện đại

2. Một số cách sửa dữ liệu trên máy chấm công

Để tiến hành sửa dữ liệu trên máy chấm công có nhiều cách hoạt động. Sau đây là một số thao tác sửa dữ liệu cho máy tính khá phổ biến.

Xoá dữ liệu trực tiếp trên hệ thống

Để xoá trực tiếp dữ liệu trên máy chấm công cần tiến hành thực hiện theo các bước sau:

Hãy ấn và giữ phím M/OK trong khoang 5 giấy để truy cập vào danh mục chính.
Sau đó chọn thư mục người sử dụng.
Tiếp đến, chọn “Tất cả người dùng”.
Cuối hàng là xoá tên nhân viên.

Ở trên là những thao tác xoá dữ liệu trên hệ thống rất đơn giản mà chúng ta có thể thực hiện.

Xoá dữ liệu nhân viên nghỉ việc trên hệ thống

Với cách xoá dữ liệu nhân viên nghỉ việc cho hệ thống, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý trên phần mềm Wise Eye On 39. Các phần mềm khác có thể thực hiện tương tự như sau:

Đầu tiên, cần xóa nhân viên trên máy chấm công trước.
Tiếp đến, vào mục “Dữ liệu” rồi chọn “Quản lý nhân viên”.
Sau đó chọn nhân viên cần xoá, tiến hành xóa.

Các thao tác để xóa một nhân viên nào đó trên hệ thống diễn ra rất đơn giản, dễ thực hiện. Việc này thực hiện khi công ty, doanh nghiệp có nhân viên nghỉ việc.

Xoá dữ liệu nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công

Cách thêm giờ hàng loạt vào phần mềm

Để thêm giờ chấm công cho công nhân lao động sẽ thực hiện trong các trường hợp sau:

Công nhân quên chấm công mà người quản lý xác nhận có đi làm đầy đủ.
Người lao động xin phép đến muộn về sớm.
Người quản lý muốn xuất dữ liệu chấm công ra bảng dữ liệu để phục vụ mục đích khác.
Người lao động xin phép nghỉ có lương.

Để tiến hành thêm giờ trên bảng chấm công của thiết bị như sau:

Vào tab “Chấm công và báo biểu” chọn “ Thêm giờ hàng loạt”.
Chọn “Phòng bàn” sau đó đến chọn “Nhân viên cần sửa”, tiếp đến chọn “ngày tháng cần sửa”. Sau đó chọn “giờ vào” rồi đặt thời gian ở phần “Random” đến thực hiện.

Cách xoá dữ liệu trên máy chấm công

Đối với máy chấm công có dung lượng ghi nhớ từ 1000 đến 20.000 lần chấm công. Nếu sử dụng quá tải thiết bị không thể tiếp tục sử dụng. Lúc này cần tiến hành xóa dữ liệu trên máy chấm công đi. Hoặc bạn thấy máy chấm công nhận diện vân tay chậm, quá tải trong khi sử dụng. Máy chấm công vận hành chậm hơn mức cho phép. Hãy kiểm tra bộ nhớ vì khả năng có thể là do bộ nhớ quá tải. Bạn thực hiện các thao tác xoá dữ liệu như sau:

Mở phần mềm Ronald Jack đến “Máy chấm công” rồi đến “Kết nối máy chấm công”.
Mở mục trình đơn rồi chọn “Hoạt động khác” rồi chọn “Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công”.

Những cách sửa dữ liệu trên máy chấm công đều chia sẻ qua các mục trên. Hy vọng những thông tin trên giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng thiết bị. Để mua máy chấm công chất lượng, đa dạng mẫu mã với giá thành hợp lý, vui lòng liên hệ Quốc Thiên. Chúng tôi chuyên cung cấp sản phẩm máy chấm công chất lượng và dịch vụ lắp đặt, bảo hành tận nơi.