KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Cách lấy số đăng ký máy chấm công đơn giản, nhanh chóng nhất

Đăng bởi : 805 / Ngày đăng : 07-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Lấy số đăng ký máy chấm công là nhiệm vụ không thể bỏ qua của bộ phận nhân sự sau khi cài đặt xong phần mềm chấm công. Số đăng ký đóng vai trò cực kỳ quan trọng, góp phần chính trong việc lưu trữ dữ liệu chính xác và khách quan nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết các thông tin về cách lấy số đăng ký nhanh chóng, đơn giản nhất.

1. Tầm quan trọng của việc lấy số đăng ký máy chấm công

Số máy chấm công là một dãy số được nhà cung cấp cài đặt và cấp sẵn khi bán máy cho doanh nghiệp. Mỗi máy sẽ sở hữu một mã khác nhau. Nó có thể là ký tự chữ và số hoặc riêng một dãy số tương đối dài.

Nói cách khác, số đăng ký máy chấm công chính là tài khoản dùng để thiết lập, kích hoạt các tính năng kết nối giữa phần mềm chấm công và máy chấm công. Khi có mã số này, người dùng sẽ dễ dàng truy cập, thực hiện các thao tác lấy dữ liệu. Cụ thể:

Đăng tải được toàn bộ thông tin của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp ở trong máy chấm công. Việc này tạo sự thuận tiện sau mỗi lần chấm, thông tin sẽ được hiển thị lên nhằm đối chiếu chính xác người chấm công là ai.
Cập nhật thông tin nhân viên lên máy chấm công khi cần có sự thay đổi hoặc có nhân viên mới đến.
Hỗ trợ tải dữ liệu chấm công về máy phục vụ cho quá trình tính lương, thưởng vào cuối tháng.
Đồng bộ hóa về thời gian, xem ngày giờ trên máy chấm công một cách dễ dàng hơn.
Hỗ trợ xóa các dữ liệu không cần thiết trong máy chấm công.

Nói chung, lấy số đăng ký máy chấm công đặc biệt quan trọng trong quá trình sử dụng. Đây chính là chìa khóa giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật. Vì vậy, hãy lưu trữ và ghi nhớ chính xác để có thể sử dụng được một cách hiệu quả nhất khi có nhu cầu.

2. Quy trình cấp số đăng ký máy chấm công

Để được cấp số đăng ký máy chấm công, cần thực hiện theo quy trình xin cấp số đăng ký sau đây:

Bước 1: Tiến hành lắp đặt hoàn thiện máy chấm công. Nên lắp tại các vị trí dễ nhìn và khô thoáng.
Bước 2: Tải phần mềm máy chấm công
Bước 3: Tiến hành nhập IP máy chấm công vào phần mềm. Sau đó, phần mềm sẽ trực tiếp load giúp bạn số serial của máy.
Bước 4: Gửi số serial của máy cho nhà cung cấp để được gửi lại số đăng ký máy chấm công.
Bước 5: Thực hiện sử dụng theo tờ hướng dẫn sử dụng để có thể thực hiện các thao tác theo ý muốn.

Số serial do nhà cung cấp gửi chính là số gốc theo máy và là số không thể đổi được. Vì vậy, hãy cẩn trọng khi sử dụng cũng như ghi nhớ số seri này. Thực tế, trong một số trường hợp vẫn có thể đổi số mới nhưng cần phải có sự cẩn trọng, cân nhắc kỹ lưỡng và cần nhờ đến sự trợ giúp của các đơn vị có chuyên môn.

Hướng dẫn lấy số đăng ký máy chấm công

3. Làm sao để lấy lại số máy chấm công đã bị mất?

Trong trường hợp số đăng ký bị mất, người dùng hoàn toàn có thể tiến hành lấy lại số đăng ký máy chấm công. Dưới đây là một số cách thực hiện đơn giản của các dòng máy chấm phổ biến hiện nay

3.1. Lấy lại số đăng ký trên máy chấm công Ronald Jack

Cách đầu tiên và đảm bảo an toàn nhất là bạn hãy liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp sản phẩm. Bạn có thể liên hệ qua điện thoại để được tiếp nhận và hỗ trợ nhanh nhất để xin được cấp lại số để sử dụng.

Tuy nhiên, muốn được cấp số, bạn cần đảm bảo có đầy đủ một số loại giấy tờ nhằm chứng minh đã mua sản phẩm. Đó có thể là phiếu bảo hành sản phẩm, chụp lại hình ảnh sản phẩm,... gửi đến doanh nghiệp.

Trong một số trường hợp khác, bạn vẫn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị khác. Họ sẽ tiến hành giúp bạn kiểm tra lại số đăng ký theo quy trình gần như của nhà cung cấp. Tuy nhiên, sẽ cần mất thêm phí cũng như phải có thời gian chờ đợi lâu hơn.

Chi phí chi trả cho bên thứ ba có thể dao động trong khoảng từ 500.000đ/mã số đăng ký. Doanh nghiệp có thể tự lựa chọn và cân nhắc địa chỉ uy tín, chất lượng.

3.2. Cách lấy lại số đăng ký máy chấm công Wise Eye

Các bước để lấy số đăng ký máy chấm công trên máy Wise Eye tương tự như Ronald Jack. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng việc này là rất quan trọng bởi nó chính là tài khoản giúp thực hiện các công việc khác liên quan đến bản quyền cũng như xuất báo cáo file dữ liệu.

3.3. Lấy lại số đăng ký máy chấm công Mitaco

Đối với dòng máy này, bạn cần thực hiện theo các bước:

Bước 1: Chọn Menu trong giao diện chính của phần mềm
Bước 2: Chọn Đăng ký máy chấm công
Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ khai báo thông tin, chọn kiểu kết nối phù hợp: USB, TCP/IP, RS232/RS485.
Bước 4: Đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, nhấn kết nối để nhận 1 dãy số serial.
Bước 5: Nhập thông tin vào ô đăng ký lấy số.

Trên đây là những thông tin Quốc Thiên chia sẻ đến bạn đọc về cách lấy số đăng ký máy chấm công. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về máy chấm công, cách sử dụng, cách cài đặt hoặc có nhu cầu mua máy chấm công, xin vui lòng liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất.