KHUYẾN MÃI HÔM NAY

Các bước lắp đặt máy chấm công đơn giản cho người mới sử dụng

Đăng bởi : 791 / Ngày đăng : 27-10-2020 Tin tức - máy chấm công

Sau khi lựa chọn và mua thành công chiếc máy chấm công phù hợp với nhu cầu, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là lắp đặt máy chấm công. Vậy đối với người mới sử dụng, quá trình lắp đặt gồm những bước nào?

Cố định máy chấm công vào vị trí

Đầu tiên, chúng ta cần “chọn nơi lắp đặt” cho thiết bị máy chấm công. Có lẽ không cần xem hướng dẫn, tất cả mọi người đều biết rằng máy chấm công nên được đặt ở khu vực cửa ra vào để quá trình chấm công diễn ra hiệu quả, nhanh chóng. Nhưng ngoài điều này ra, vị trí máy chấm công còn cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

Đặt thiết bị chấm công ở vị trí ngang tầm tay/khuôn mặt.
Khoảng cách từ máy chấm công đến switch mạng gần nhất
Lắp đặt gần khu vực cung cấp điện

lắp đặt máy chấm công

Sau khi tìm được vị trí, bạn lắp đế gắn máy lên tường. Dùng khoan khoan các vị trí bắt vít cho đế, sau đó gắn máy chấm công lên đế bằng ốc vít. Tiếp theo, bạn cắm nguồn adapter, nối đường dây mạng về bộ chia mạng và bấm 2 đầu dây RJ45.

Kết nối máy chấm công với máy tính để quản lý

Sau khi đã cố định xong vị trí của máy chấm công, bạn cần cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính, tiếp theo đó là cài đặt IP của máy chấm công với phần mềm để kết nối.

Tại thiết bị chấm công, bạn nhấn giữ M/OK trong vài giây để mở mục Menu. Chọn mục Network, đặt địa chỉ của thiết bị chấm công chung với địa chỉ mạng sử dụng. Kiểm tra kết nối giữa phần mềm bằng máy chấm công bằng lệnh ping (nhấn tổ hợp Window + R, sau đó nhập Ping: 192.168.XXX.XXX). Nếu kết nối thất bại, hệ thống sẽ hiển thị dòng chữ Destination host unreachable. Cách khắc phục là bấm lại 2 đầu dây và thực hiện ping lại.

kết nối máy chấm công với máy tính

Nhấn giữ nút M/OK để mở Menu của máy chấm công

Công đoạn tiếp theo là đăng ký mẫu vân tay của toàn bộ nhân viên. Bước cài đặt mật khẩu dành cho người quản trị cũng rất quan trọng mà bạn không thể bỏ qua.

Test thử dữ liệu

Bước cuối cùng và cũng là bước rất cần thiết trong khâu lắp đặt máy chấm công, đó chính là kiểm tra thử dữ liệu. Trước khi đem vào áp dụng chính thức cho toàn bộ nhân viên công ty, bạn không thể bỏ qua quá trình chấm công thử, tải đầy đủ dữ liệu về phần mềm chấm công. Test thử cả quá trình xuất file, in báo cáo,... của thiết bị.

Việc test máy chấm công sẽ giúp bạn loại bỏ được những vấn đề tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy để chấm công cho nhân viên.

Trong trường hợp bạn gặp phải bất cứ khó khăn nào khi lắp đặt máy chấm công, hãy liên hệ với Vinh Nguyễn. Vinh Nguyễn là đơn vị đa chi nhánh chuyên cung cấp dịch vụ máy chấm công hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng tại miền Nam Việt Nam. Đến với Vinh Nguyễn, khách hàng sẽ được mua máy chấm công chất lượng đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới (Ronald Jack, Wise Eyes,...) với mức giá cạnh tranh, được hưởng dịch vụ cao cấp, nhiệt tình cùng nhiều chính sách ưu đãi bên lề.