Máy In Hóa Đơn Tính Tiền, Máy In Bill, In Nhiệt Quốc Thiên

Máy in hoá đơn là một trong những thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng và siêu thị. Nhờ có thiết bị này giúp cho công việc kinh doanh hiệu quả hơn, giảm bớt thời gian chờ đợi của khách hàng trong quá trình thanh toán. Vậy làm thế nào để chọn được một chiếc máy in hoá đơn tốt, phù hợp với mô hình kinh doanh của cửa hàng? Hãy cùng Quốc Thiên trả lời câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây!

Máy in hóa đơn là gì? Hay máy in bill là gì? 

Máy in hóa đơn là gì?

- Máy in hóa đơn hay còn được gọi là máy in bill, máy in nhiệt là một thiết bị dùng để in danh sách các thông tin sản phẩm, giá cả, số lượng khi khách hàng thanh toán xong. Và những dòng máy in hóa đơn bán hàng này là một thiết bị không thể nào thiếu trong kinh doanh siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng…

- Máy in hóa đơn đã làm đơn giản hóa nhiều vấn đề, giúp bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức của mình. Đó cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của mình đối với khách hàng. Không chỉ vậy, máy in hóa đơn cũng sẽ giúp bạn tính toán nhanh và chính xác nhất, tạo cho việc trao đổi hàng hóa trở nên đáng tin cậy hơn.

- Máy in hóa đơn được gồm làm 2 loại: Máy in hóa đơn để bàn và Máy in hóa đơn di động cầm tay.

+ Máy in hóa đơn để bàn chỉ hoạt động chỉ khi được kết nối với dòng điện.

+ Ngược lại, máy in hóa đơn cầm tay được biết tới là thiết bị in bill di động là loại máy in không cần dây kết nối hay nguồn điện vẫn có thể hoạt động được. Máy sử dụng bằng pin thay thế cho dây nguồn điện và có khả năng kết nối bluetooth hoặc wifi với máy chủ để thực hiện công việc in hóa đơn thanh toán. Đặc biệt, máy sẽ có kích thước nhỏ hơn so với các máy in bill để bàn, vì thế thuận lợi cho việc trao đổi mua bán cả ở những nơi xa, nơi không có nguồn điện.

Cách hoạt động của máy in bill và công nghệ in

- Quá trình in ấn là một quá trình vô cùng phức tạp. Các máy in hóa đơn đều hoạt động theo công nghệ in truyền nhiệt. Trong công nghệ in truyền nhiệt, đầu in là một khối cố định gồm nhiều điểm nóng còn gọi là các phần tử in, còn giấy hoặc các vật liệu in thì di chuyển đi qua đầu in trong quá trình in. Để in được lên vật liệu in, máy in nhãn sử dụng một loại mực đặc biệt gọi là mực nhiệt. Mực nhiệt được phủ trên 1 lớp film rất mỏng gọi là lớp film nền .Trong quá trình in, một mặt của base film sẽ áp vào đầu in để nhận nhiệt lượng từ các phần tử in, còn mặt kia có phủ mực được áp sát vào vật liệu in. Nhiệt lượng sẽ truyền từ các phần tử in qua lớp base film để làm chảy mực ở phía bên kia và in lên vật liệu in. Tất cả sẽ tạo nên một tờ hóa đơn thông dụng như hiện nay.

- Hiện nay trên thị trường có 2 công nghệ in nổi tiếng như: in kim, in nhiệt. Mỗi loại đều có nhiều mặt ưu điểm song với công nghệ in nhiệt được phổ biến nhất. Bởi nó thường sử dụng cho những máy in hóa đơn cỡ tầm trung, phù hợp với giá tiền của nhiều người và đặc biệt nó có tốc độ in cao nhất đối với 2 công nghệ in còn lại.

Những tiêu chí lựa chọn máy in hoá đơn tốt phù hợp cho cửa hàng

Tốc độ in của máy

Bạn có thể lựa chọn máy in hoá đơn có tốc độ in phù hợp tùy thuộc vào quy mô và tần suất in hoá đơn của cửa hàng. Đối với các cửa hàng nhỏ, lượng khách không nhiều thì bạn có thể chọn máy in hoá đơn có tốc độ trung bình, không cần đến tính năng tự cắt giấy để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, đối với những cửa hàng lớn có lượng khách đông, đặc biệt là trong những giờ cao điểm thì bạn nên lựa chọn những loại máy in hoá đơn có tốc độ in nhanh, có thêm tính năng tự động cắt giấy để tăng hiệu suất làm việc. 

Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến đến các thông số kỹ thuật khác như: khổ giấy in, độ bền đầu in, thời gian bảo hành,... Nên chọn những dòng máy in có đủ công suất để công việc được diễn ra thuận lợi hơn. 

Thương hiệu và giá thành

Bạn nên lựa chọn máy in hoá đơn đến từ các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng và sử dụng máy được lâu dài. Bên cạnh đó, giá thành cũng là yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy in hoá đơn. Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính để bạn lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên, đừng vì tiết kiệm chi phí mà lựa chọn những loại máy in hoá đơn kém chất lượng, việc thay thế và sửa chữa thường xuyên sẽ khiến bạn tốn thêm nhiều chi phí đáng kể về mặt lâu dài. 

Hạn chế tiếng ồn trong lúc in

Đối với những máy in công nghệ đã lỗi thời sẽ mang đến những tiếng ồn rất khó chịu trong lúc in. Chính vì thế, bạn chú ý tới yếu tố này trong khi chọn mua máy. Nhằm tránh làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh đặc biệt là khách hàng. 

Tiết kiệm diện tích cho cửa hàng

Với những máy in hoá đơn công nghệ hiện đại được thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích từ đó giúp cho cửa hàng của bạn thêm phần chuyên nghiệp hơn

Các hãng sản xuất máy in nhiệt nổi tiếng

- Để các loại máy in hóa đơn có mặt trên thị trường thì không thể nào không kể đến các hãng sản xuất đã tạo nên một công cụ tuyệt vời này. Đó gồm các hãng: máy in hóa đơn Xprinter , Xpos, Maxcode, Epson, Dataprint, Gpos, Antech, Kpos, Sewoo, Star. Các hãng đã kết hợp với dây chuyền hiện đại nhất trên thế giới, tạo nên những dòng máy in hóa đơn tốt nhất với các tính năng ưu việt.

- Qua đó, nhiều dòng máy in hóa đơn đã ra đời. Top 5 những máy in bill bán chạy nhất trên thị trường cả trong và ngoài nước bao gồm: Máy in hóa đơn Xprinter 58iih, Máy in hóa đơn Xprinter Q80i, Máy in hóa đơn Xprinter A160M, Máy in hóa đơn Dataprint C9F, Máy in hóa đơn Gpos T58K. Nhờ những tính năng tốt nhất mà các máy đã được thị trường đón nhận nồng nhiệt, với số lượng lựa chọn tin dùng ngày một cao hơn.

Những lưu ý khi chọn máy in bill

- Để lựa chọn cho mình một chiếc máy in hóa đơn sao cho phù hợp và tốt nhất bạn cần phải nên lựa chọn các máy in bill hóa đơn tương thích với phần mềm tính tiền, phần mềm quản lý, phần mềm quét mã vạch … mà bạn đang sử dụng cho việc kinh doanh của mình. Điều này sẽ tiện lợi cho việc quản lý, tiết kiệm được thời gian và đặc biệt là giúp mô hình kinh doanh của bạn thêm tính chuyên nghiệp.

- Cần phải xác định rõ bạn cần in từ máy tính hay điện thoại, qua đó sẽ chọn các máy in bill tương thích với thiết bị mà bạn sẽ sử dụng trong việc kinh doanh.

- Lựa chọn máy in bill có cổng kết nối phù hợp. Ví dụ như một số cửa hàng kinh doanh sẽ chỉ cần một máy in hóa đơn nhỏ với 1 cổng USB được kết nối với máy tính, nhưng một số cửa hàng khác lại cần một máy in có cổng kết nối mạng, wifi để khoảng cách in được xa hơn.

Lợi ích của việc sử dụng máy in bill

- Máy in bill luôn đảm bảo cho việc kinh doanh của bạn ở trong tình trạng tốt nhất. Tốc độ nhanh và chính xác sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc thanh toán với khách hàng.

- Giảm được số lượng nhân sự trong cửa hàng, tiết kiệm được nhiều chi phí. Máy in bill có thể thay thế cho một công việc có công suất tương đương 5 đến 10 người.

- Qua đó thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của cửa hàng bạn, nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Còn chần chừ gì mà không sở hữu cho mình một máy in hóa đơn đi nào!

Mua máy in hoá đơn chính hãng giá tốt ở đâu? 

Quốc thiên là địa chỉ bán máy in hoá đơn uy tín chất lượng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với mức giá phải chăng. Với đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu thiết bị này, Quốc Thiên luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ bảo hành bảo trì và sửa chữa tốt nhất. 

Ngoài ra, tại Quốc Thiên còn kinh doanh những sản phẩm khác như: Máy bán hàng POS, máy in mã vạch, máy quét mã vạch,... cam kết chất lượng với chương trình khuyến mãi và quà tặng hấp dẫn cho khách hàng. Hãy nhanh tay đặt hàng tại website Thietbibanhang.vn hoặc gọi ngay tới Hotline 0938.99.20.33 - 0786.5555.47 để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ tận tình